регистрация входящей/исходящей корреспонденции касающиеся деятельности организации, ведение реестров, сканирование писем с последующим архивированием на сервер (электронная почта, почта РФ)
контроль секретаря в выполнении поручений помощника директора (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, квартир, получение/отправка корреспонденции через почту РФ, заказ канцелярии в офис организации)
входящие/исходящие звонки, (распределение по сотрудникам) касающиеся деятельности организации
помощь в написании, корректировки, сканировании, отправки писем, приказов, КП и прочей документации по просьбе сотрудника организации
помощь руководителю в планировании его делового графика
доведение до работников общества распоряжений руководителя в пределах его компетенции
выполнение рабочих/личных поручений руководителя
обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
закупка хозяйственных, канцелярских, продовольственных товаров для нужд офиса организации
операционный директор нашей компании ищет в свою команду ответственного, исполнительного, техничного, системного бизнес-ассистента
ведение рабочего графика руководителя
работа с CRM-системой, мониторинг и контроль постановки и выполнения задач
организация, проведение совещаний и рабочих встреч, протоколирование
выполнение иных поручений руководителя
оформление в полном соответствии ТК РФ
наставничество "старших" коллег, обучения для повышения квалификации
приветствуется проявление инициативы, конструктивное высказывание собственного мнения и предложений
оборудованная кухня, где можно не спеша перекусить и выпить чай/кофе со сладостями (которые предоставляет организация), комната отдыха, в которой вы можете отвлечься от суеты, сидя в массажном кресле
в приемную руководителя строительной компании требуется второй секретарь/помощник руководителя
организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации
организация работы приемной руководителя
контроль исполнения документов и поручений
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
выполнение личных поручений руководителя
опыт работы в должности секретаря
Красноярск
Сибагропромстрой
7 дней назад
Подпишитесь на рассылку в Telegram!
Получайте новые вакансии помощника женщине-руководителю
в Красноярске.
ищем талантливого помощника/ассистента руководителя
административная поддержка руководителя и сотрудников компании: напоминания, контроль скорости и качества выполнения задач, оперативная передача информацию из внешних источников (эл
организация и контроль жизнеобеспечения офиса
подготовка приказов, доверенностей, официальных писем, ответов на запросы
поиск и подбор персонала по вакантным должностям компании
участие в поддержании здоровой корпоративной культуры: организация мероприятий, поздравлений сотрудников, обучений
опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции
отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
уверенное владение ПК
мы ищем неравнодушного, вовлеченного в общее дело помощника руководителя
вас привлекает динамичная работа, где каждый день не похож на предыдущий
хотите стать правой рукой руководителя и участвовать в решении важных задач
выполнение поручений руководителя, включая закупку строительных материалов и организацию переездов
функции автокурьера и личного водителя (для руководителя и его заместителя) в поездках на вахтовые участки на новом легковом автомобиле Танк 300, 1 раз в месяц на 2-3 дня (400 – 700 км)
обслуживание автотранспорта руководителя (3 легковых автомобиля, квадроцикл, водная техника)
обслуживание загородного дома и офисов (мелкие ремонтные работы, поиск подрядчиков , контроль выполнения работ, управление разнорабочими)
привет! Мы крупная digital-маркетинговая команда, одни из лидеров в сфере маркетинга и уже более 8 лет работаем на международном рынке
сейчас мы в активном поиске классной, ответственной и внимательной сотрудницы \ сотрудника на должность Личного ассистента владельца компании (Кипр, Лимассол)
мы полностью оплатим визу и твой переезд в г. Лимассол, поможем получить ВНЖ на Кипре
предоставим официальное трудоустройство
предоставим машину и компенсируем стоимость расходов на её обслуживание и заправку
чем предстоит заниматься
организация деловых и личных поездок под ключ (не просто купить билеты и забронировать отель)
оптимизировать и качественно улучшать жизнь и быт руководителя
выполнение личных поручений руководителя
владение английским языком на уровне не ниже B1 (Intermediate)
если ты заряжена, готова переехать в страну мечты и работать в крутой команде - это твой шанс
руководителю требуется надежный личный помощник сфере бизнес-задач и личных поручений
работа с электронным документооборотом
выполнение поручений/заданий от руководителя по всем направлениям деятельности компании, взаимодействие с контрагентами
работа с первичной документацией в 1С: бухгалтерия (создание реализаций по спецификации, прикрепление отсканированных документов, подготовка коммерческих предложений)
уверенное владение ПК (MS Office), знание 1С приветствуется (если опыта нет - обучим)
рассматриваем кандидатов как с небольшим опытом, так и без опыта работы
компания-производитель занимается изготовлением адаптационных тренажеров и товаров с широким функционалом, высоким качеством по самым доступным условиям на рынке, с индивидуальным подходом и внедрением активного образа жизни для детей-инвалидов с ДЦП с использованием новых технологий и методик абилитации
основная продукция — специализированные велосипеды, а также рейсранны, тренажеры, снегокаты, специализированные лыжи, ходунки, приспособление для ванн
генеральному директору производственной компании которая 10 год занимается производством специализированной продукции для детей, требуется личный ассистент на постоянной основе, с возможностью карьерного роста
ключевая задача должности состоит, реализовывать задачи, которые стоят перед директором компании, отталкиваясь от ваших проф
в основном задачи будут направлены на развитие компании, а так же мелкие личные поручения в организации деятельности компании и самого руководителя
работа разноплановая, в тесной связки с директором компании
для кандидата это возможность перенять предпринимательский опыт, стать часть большого социально бизнеса и реализовать в нем свой потенциал
добрый и требовательный руководитель
куратор рабочих процессов, работа по поддержкам и конкурсам
генеральному директору производственной компании которая 10 год занимается производством специализированной продукции для детей, требуется личный ассистент на постоянной основе, с возможностью карьерного роста
ключевая задача должности состоит, реализовывать задачи, которые стоят перед директором компании, отталкиваясь от ваших проф
в основном задачи будут направлены на развитие компании, а так же мелкие личные поручения в организации деятельности компании и самого руководителя
работа разноплановая, в тесной связки с директором компании
для кандидата это возможность перенять предпринимательский опыт, стать часть большого социально бизнеса и реализовать в нем свой потенциал
добрый и требовательный руководитель
возможен карьерный рост до исполнительного директора
куратор рабочих процессов, работа по поддержкам и конкурсам
Красноярск
Джейкет.Работа
5 дней назад
Нужна работа
помощником женщине-руководителю
в Красноярске
(Красноярский край)
? На сегодня 03.07.2025 нашли
937
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
