распределение задач сотрудникам и контроль их исполнения в СБИС: постановка задач, сроки, статусы, напоминания, подготовка сводных отчётов по выполнению
“Единые ворота” коммуникаций: вся внешняя и внутренняя коммуникация с руководителем проходит через помощника
подготовка проектов распоряжений, служебных писем и иных документов
ПАО "Россети Сибирь" приглашает в свою команду помощника (секретаря) руководителя в управление документационного обеспечения
осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя
подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, копирование документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов, за подписью руководителя
оформление документов для направления в командировку руководителя
обязателен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
конкурсное испытание: 2 собеседования с руководителями, выполнение тестового задания
мы не останавливаемся на достигнутом, продолжаем расти и улучшать качество нашей работы
поэтому сейчас мы приглашаем в нашу команду Помощника руководителя с функциями офис-менеджера
дополнительные привилегии после истечения 3-х месяцев работы – мы оплатим 50% от платных обучающих курсов, которые вы проходите, потому что мы за развитие наших сотрудников
заниматься административно-хозяйственным обеспечением офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовой химии, оргтехники, контроль бюджета)
взаимодействовать с внешними подрядчиками (по обслуживанию 1С, телефонных линий, настройке и установке ПО)
частично вести кадровое делопроизводство (подготовка приказов, ведение личных дел, работа в 1С: ЗУП) - штат меньше 25 человек, отчётность подаёт бухгалтерия
опыт работы от 1 года на схожих позициях (помощник руководителя, специалист отдела кадров, делопроизводитель, офис-менеджер, администратор, специалист по АХО)
внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
оставляй отклик, и наши специалисты свяжутся с тобой
требуется помощник руководителя (в сфере недвижимости) в компанию, которая занимается выкупом, ремонтом и продажей недвижимости
это ключевая роль для операционной поддержки и координации полного цикла сделки — от мониторинга торгов и анализа лотов до контроля ремонта и сопровождения документов
в перспективе — рост до руководителя проектов
наша цель — систематизировать и вывести на новый уровень работу с объектами
поэтому мы ищем ответственного и системного помощника, который станет опорой руководителю, координируя все важные процессы, и научится профессионально управлять ремонтом (СМР), торгами и сделками
работа в amoCRM и администрирование: Ведение и упорядочивание воронок и карточек по поручению руководителя
обеспечение актуальности и полноты данных. Контроль наличия и корректности всех документов по сделкам, организация их сбора
координация проекта ремонта (СМР): Помощь в подготовке технического задания, календарного плана и отслеживании сроков
взаимодействие с подрядчиками по поручению руководителя, организация их работы и выездов на объекты
первичный анализ, ведение реестра, помощь в подготовке заявок под руководством наставника
координация продаж и маркетинга: Организация фото- и видеосъемки объектов
коммуникации и взаимодействие: Координация задач между внутренними специалистами (маркетолог, финменеджер и тп) и внешними контрагентами (подрядчики, фотографы)
системность, исполнительность и внимательность к деталям
реальную возможность влиять на ключевые бизнес-процессы и быстрый профессиональный рост до руководителя направления
visuva — это машиностроительная компания, располагающая масштабными проектами в области серийного производства инновационных вездеходов на колесном и гусеничном ходу
ищем в команду бизнес-ассистента для поддержки исполнительного директора в ежедневных задачах, организации рабочего процесса и помощи в развитии компании
постановка, приоритезация, контроль исполнения задач
работа с документацией, контроль ведения отчетности
ведение рабочего календаря руководителя
подготовка договоров, презентаций, писем и другой документации
организация командировок
скидки на ремонт и обслуживание автомобиля в собственном автосервисе для сотрудников компании
в Компании РЭЙ открыта вакансия офис-менеджера/помощника руководителя
мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет осуществлять эффективное управление офисом и поддерживать его работу в рабочем состоянии
офис-менеджер - это неотъемлемая часть нашей команды, обеспечивающей плавное функционирование офиса и создающей поддерживающую рабочую атмосферу для всех сотрудников
график работы с 8
прием входящих телефонных звонков и обработка запросов
подготовка документов, включая договоры, соглашения и прочие юридические бумаги
организация встреч руководства и координация рабочего графика
контроль своевременности исполнения поручений руководителя
поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортной рабочей обстановки сотрудников
опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером в строительной сфере приветствуется
владение программами: 1С Бухгалтерия, 1С торговля и склад, Битрикс24 будет преимуществом
мы ищем бизнес-ассистента для управляющего - его правую руку и надежного помощника
вежливый и интеллигентный руководитель, нескучные и разноплановые бизнес задачи
официальное трудоустройство
удобное расположение офиса в Центральном районе города с удобной транспортной развязкой и пешей доступностью от остановки общественного транспорта(5 мин
дарим подарки на праздники сотрудникам и детям
полная административная и организационная поддержка руководителя
организация планерок, совещаний, назначение встреч
планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя
доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов
поиск поставщиков и подрядчиков для бизнес-задач и курирование их работы
умение работать с информацией (текстовой и числовой) - самостоятельно находить ответы на вопросы, анализировать данные
компания АО “УК ГидроОГК” одна из первых управляющих компаний, созданных на российском энергетическом рынке
наша команда профессионалов насчитывает более 500 сотрудников
работу в крупной, надежной, стабильно развивающейся компании
своевременное выполнение личных поручений руководителя
сравнительный анализ цен и услуг; организация корпоративных мероприятий
поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний/селекторов (с возможным протоколированием)
ведение электронного документооборота, организация кофе-брейков/приём гостей, обеспечение представительских расходов
знание и умение применять на практике правила делового этикета
Красноярск
УК ГидроОГК
больше месяца назад
Подпишитесь на рассылку в Telegram!
Получайте новые вакансии помощника руководителя
в Красноярске.
ООО "ТБС-Логистика" (дочернее предприятие ПАО "Роснефть") приглашает в свою команду помощника руководителя по экономической части для реализации проекта "Восток Ойл"
сдача экономической отчетности (закрывающие документы, акты сверок и др
принимать участие в подготовке и проведении конференций, ведение протокола совещаний
осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации
подготавливать материалы для публичного выступления руководителя (бриф, тексты, презентации)
владение нормами устной и письменной речи, навыки создания грамотных и стилистически правильных текстов
аккуратность, чёткость, оперативность, исполнительность добросовестно исполнять поручения и указания
официальное трудоустройство согласно с ТК РФ
график работы и место обсуждается на собеседовании
оказывать содействие руководителю службы в координации работы персонала
работа с программами Opera, Excel и др
контроль за техническим состоянием оборудования хозяйственной службы
официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством
расширенный полис добровольного медицинского страхования со стоматологией (после испытательного срока)
корпоративные мероприятия (организация совместных трекинг-туров, праздников для детей сотрудников, проведение ежемесячных и ежегодных конкурсов сети Hilton, коллективные экскурсионные прогулки, празднование Недели отдела, проведение ежегодной недели Благодарности для сотрудников)
программа лояльности для сотрудников (50% скидка на абонемент в спортзал "World class", скидки на изучение английского языка для желающих повысить свой уровень знаний, бесплатные семинары, тренинги и мастер-классы)
организация и ведение административно-хозяйственных вопросов офиса
поддержание порядка и уюта в офисе, решение текущих бытовых вопросов
выполнение личных поручений руководителя
организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
коммуникабельность и доброжелательность
официальное трудоустройство с первого дня
Красноярск
Строительная Логистика
13 дней назад
Нужна работа
помощником руководителя
в Красноярске
(Красноярский край)
? На сегодня 15.02.2026 нашли
24
свежие вакансии от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
