в центральный офис компании требуется Офисный секретарь
отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, курьеры), получение документов из других подразделений компании (база), распределение документов по отделам
организация командировок сотрудников
обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисных ресурсов)
организация и координация работы руководителей (назначение встреч, напоминания, подготовка необходимых материалов)
организация и администрирование совещаний в офлайн и онлайн формате
отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, телефон)
ответственность, организованность, внимательность к деталям
график работы: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом
секретарь судебного заседания, присутствует в судебном заседании, ведёт протокол судебного заседания, извещает участков процесса, оформляет гражданские, административные и уголовные дела, отправляет лицам участвующим в деле судебные акты и выполняет иные поручения судьи
наш коллектив постоянно проходит обучение, использует в работе новые возможности ГАС Правосудие, электронное делопроизводство, отправление корреспонденции в электронной форме
2024 сокращен объем протокола в письменной форме, подготовка извещений, запросов, оформление дел
требования: высшее юридическое образование (специалист, бакалавр или магистр), без предъявления требований к стажу работы
оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов
оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение)
подготовка , ведение и оформление протоколов семестровых экзаменационных просмотров по специальным предметам
подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК
иные обязанности согласно должностной инструкции
среднее профессиональное образование в области делопроизводства
умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации
рассмотрим без опыта работы администратором, но с опытом работы с текстами (написание и публикацией)
ответственность и организованность
базовые навыки работы с компьютером и интернетом
возможность профессионального роста и развития
о компании: АО «РЕЗЕРВУАРОСТРОИТЕЛЬ» – это российское инжиниринговое предприятие, специализирующееся на производстве резервуаров и строительстве резервуарных парков
наша компания стремится к постоянному развитию, создавая клиент-ориентированную среду и предоставляя проверенную техническую информацию специалистам отрасли
ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации, обработка и рассылка исполнителям
контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества
проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование и своевременное направление адресатам
подготовка документов и материалов для работы руководителя
высшее/среднее профессиональное образование
опыт работы в делопроизводстве или секретариате от 1 года будет преимуществом
грамотная письменная и устная речь
умение работать с офисной техникой, опытный пользователь ПК
Саратов
Независимая нефтегазовая компания
17 дней назад
Нужна работа
секретарем без опыта
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 03.07.2025 нашли
664
свежие вакансии от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
