в центральный офис компании требуется Офисный секретарь
прием, сортировка и распределение входящих звонков и e-mail сообщений
отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, курьеры), получение документов из других подразделений компании (база), распределение документов по отделам
организация командировок сотрудников
обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисных ресурсов)
организация и координация работы руководителей (назначение встреч, напоминания, подготовка необходимых материалов)
организация и администрирование совещаний в офлайн и онлайн формате
отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint
ответственность, организованность, внимательность к деталям
график работы: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом
секретарь судебного заседания, присутствует в судебном заседании, ведёт протокол судебного заседания, извещает участков процесса, оформляет гражданские, административные и уголовные дела, отправляет лицам участвующим в деле судебные акты и выполняет иные поручения судьи
кировский районный суд г. Саратова расположен в центре города, имеет высокую транспортную доступность
приглашаем начинающих юристов к обучению и работе
наш коллектив постоянно проходит обучение, использует в работе новые возможности ГАС Правосудие, электронное делопроизводство, отправление корреспонденции в электронной форме
обязанности: ведение аудиопротоколирования, с 01
2024 сокращен объем протокола в письменной форме, подготовка извещений, запросов, оформление дел
требования: высшее юридическое образование (специалист, бакалавр или магистр), без предъявления требований к стажу работы
условия: Предусмотрены Федеральным законом о государственной гражданской службе Российской Федерации
формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся
оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов
оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение)
ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок
оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения
подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК
иные обязанности согласно должностной инструкции
среднее профессиональное образование в области делопроизводства
умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации
ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации, обработка и рассылка исполнителям
контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества
проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование и своевременное направление адресатам
подготовка документов и материалов для работы руководителя
высшее/среднее профессиональное образование
опыт работы в делопроизводстве или секретариате от 1 года будет преимуществом
грамотная письменная и устная речь
умение работать с офисной техникой, опытный пользователь ПК
Саратов
Независимая нефтегазовая компания
16 дней назад
Нужна работа
секретарем
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 03.07.2025 нашли
51
свежую вакансию от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
