в центральный офис компании требуется Офисный секретарь
прием, сортировка и распределение входящих звонков и e-mail сообщений
отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, курьеры), получение документов из других подразделений компании (база), распределение документов по отделам
организация командировок сотрудников
обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисных ресурсов)
организация и координация работы руководителей (назначение встреч, напоминания, подготовка необходимых материалов)
организация и администрирование совещаний в офлайн и онлайн формате
отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint
ответственность, организованность, внимательность к деталям
график работы: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом
формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся
оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов
оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение)
ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок
оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения
подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК
иные обязанности согласно должностной инструкции
среднее профессиональное образование в области делопроизводства
умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации
планирует работу руководителя в течение дня, недели
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя
принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения
передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения
осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания)
подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности
осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю
педагогическое образование
Саратов
Администрация Ленинского района муниципального образования Город Саратов
Нужна работа
секретарем
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 14.07.2025 нашли
51
свежую вакансию от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
