в центральный офис компании требуется Офисный секретарь
отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, курьеры), получение документов из других подразделений компании (база), распределение документов по отделам
организация командировок сотрудников
обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисных ресурсов)
организация и координация работы руководителей (назначение встреч, напоминания, подготовка необходимых материалов)
организация и администрирование совещаний в офлайн и онлайн формате
высшее образование
отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, телефон)
ответственность, организованность, внимательность к деталям
уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом
секретарь судебного заседания, присутствует в судебном заседании, ведёт протокол судебного заседания, извещает участков процесса, оформляет гражданские, административные и уголовные дела, отправляет лицам участвующим в деле судебные акты и выполняет иные поручения судьи
формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся
оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов
оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение)
оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения
подготовка , ведение и оформление протоколов семестровых экзаменационных просмотров по специальным предметам
подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК
иные обязанности согласно должностной инструкции
среднее профессиональное образование в области делопроизводства
знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность
дополнительные социальные гарантии в соответствии с коллективным договором
ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации, обработка и рассылка исполнителям
контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества
проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование и своевременное направление адресатам
высшее/среднее профессиональное образование
опыт работы в делопроизводстве или секретариате от 1 года будет преимуществом
грамотная письменная и устная речь
умение работать с офисной техникой, опытный пользователь ПК
Саратов
Независимая нефтегазовая компания
17 дней назад
Нужна работа
секретарем школы
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 04.07.2025 нашли
58
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
