принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты, либо вручает лично адресатам
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия
положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства
методы оформления и обработки документов
официальное трудоустройство
Омск
МП г. Омска Парк культуры и отдыха им. 30-летия ВЛКСМ
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества
осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества
организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи
совместно с начальником административной службы выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
отвечать на телефонные звонки, вести график работы (встреч, посещений, совещаний и пр
) генерального директора и других руководителей, своевременно доводить до их сведения соответствующую информацию
грамотная речь
график работы 1/1 (начало рабочего дня с 7
работа на стабильном машиностроительном предприятии в команде профессионалов
трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы
расширенный социальный пакет согласно коллективному договору
на предприятии действует профсоюзная организация и Совет молодежи (спортивные, культурно-массовые мероприятия, выезд на базу отдыха с семьей, детский лагерь для детей работников предприятия, санаторно-курортное лечение, посещение бассейна, спортивного зала)
отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящих для Вас вакансий
должностные обязанности скретаря приёмной: обеспечение деятельности руководителя, приём телефонных звонков, работа с графиком руководителя, исполнение поручений руководителя
Омск
Департамент городского хозяйства Администрации города Омска
ты любишь порядок в делах, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать незаменимым помощником руководителя
организация документооборота: приём, регистрация, отправка и хранение корреспонденции
подготовка писем, справок и других документов по поручению руководителя
ведение телефонных переговоров, приём посетителей
грамотная устная и письменная речь
уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
опыт работы не требуется — всему научим
официальное трудоустройство
возможности для профессионального роста
о компании Отраслевой институт "Омскгазтехнология" — это более 45 лет опыта, современный аттестационный центр специалистов неразрушающего контроля и надёжный партнёр ведущих предприятий отрасли
Омск
Запсибгазпром филиал Отраслевой институт Омскгазтехнология
мы работаем на высокотехнологичном рынке ремонта, реконструкции и строительства опасных, особо опасных и технически сложных промышленных объектов
цель нашей деятельности – работать профессионально и занимать лидирующие позиции на рынке
прием и распределение входящих звонков и посетителей
отправка и получение почтовых отправлений (почта России), сортировка входящей корреспонденции, отправка документов посредством курьерской службы
ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции в формате excel, реестра приказов в формате excel
ведение учета документооборота (исходящая/входящая корреспонденция, приказы) в системе 1С Документооборот (создание, регистрация, направление ответственному лицу), в т.ч. систематизация хранения документов в архиве 1С Документооборот
консультирование сотрудников по вопросам внутреннего документооборота и регламентации работы с документами
при необходимости участие в подготовке и проведении собраний, совещаний, конференций, ведение записи совещаний
осуществление контроля выполнения поручений генерального директора
работа с корпоративной мобильной связью (Т2, МТС): запрос счетов на оплату, подключение /отключение сотрудников от корпоративного тарифа, заказ роутеров и иной функционал, связанный с оказанием услуг связи
информирование сотрудников и обучающихся об изменении в расписании
высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое), опыт работы по составлению расписания обязателен, владение ПК на уровне уверенного пользователя
опыт работы в 1С Расписание или Авторасписание (Автор-ВУЗ) приветствуется
Нужна работа
секретарем
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 01.04.2026 нашли
20
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
