работать с документами (работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, обработка регистрация, прием, подготовка проектов приказов, писем и пр
организовывать встречи, совещание, вести протоколирование производственных совещаний, встречать гостей
выполнять отдельные поручения руководителя, планировать и координировать рабочий день руководителя
искать и готовить информацию по сформированному запросу руководителя
отвечать на телефонные звонки, записывать информацию, передавать для ответа ответственным должностным лицам компании
высшее образование (или среднее профессиональное профильное образование)
уверенный пользователь MS Office и Битрикс 24
официальное трудоустройство
бесплатная парковка для сотрудников в центре города
организация документооборота всех подразделений фонда
выстраивание работы с посетителями офиса
организация корпоративных мероприятий
планирование рабочего пространства для сотрудников фонда и участников мероприятий, проводимых фондом (подготовка помещения фонда, оборудования, мебели, оформления и т.п.)
сбор аналитической информации, касающейся деятельности фонда и подготовка аналитических отчетов и справок на основе данной информации
грамотная устная и письменная речь
умение обращаться с офисной техникой
способность работать в условиях многозадачности и гибких графиков помимо основного
предлагаем комфортные условия труда: просторный офис, отдельный кабинет для офис-менеджера, нормированный рабочий день с 9 до 18, удобное время для обеденного перерыва, своевременную выплату заработной платы, соцпакет, отпуск по графику 2 раза в год - один раз в летний период. Дружный коллектив
ведение учета заявок, материалов и рабочего времени
организация и контроль документооборота
обработка первичной бухгалтерской документации в 1-С Бухгалтерия
заказ офисных материалов
опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности
уверенный пользователь ПК и офисных программ
стабильная заработная плата и социальные гарантии
возможности для профессионального роста и развития
о компании: Общество с ограниченной ответственностью "Инновационная инжиниринговая компания" (ИННИКО) занимается комплексным обслуживанием объектов коммерческой недвижимости
наша компания ООО "Сфайрос" - более 20 лет на рынке
будем рады принять в команду профессионалов и знатоков своего дела
приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения сотрудников, которым она предназначалась
работа с входящей корреспонденцией и исходящей корреспонденцией (прием, передача в нужный отдел, регистрация, отправка (оформление почтовой корреспонденции))
работа с электронной почтой (рассылка писем/документов, организация хранения)
отправка документов экспресс почтой, получение экспресс-почты
сопровождение командировок сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
подмена помощника руководителя
грамотная письменная и устная речь
уверенный пользователь ПК (MS Office)
трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ
полный рабочий день
размер заработной платы и функционал обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации в том числе
наша компания ООО "Сфайрос" - более 20 лет на рынке
будем рады принять в команду профессионалов и знатоков своего дела
приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения сотрудников, которым она предназначалась
работа с входящей корреспонденцией и исходящей корреспонденцией (прием, передача в нужный отдел, регистрация, отправка (оформление почтовой корреспонденции))
работа с электронной почтой (рассылка писем/документов, организация хранения)
отправка документов экспресс почтой, получение экспресс-почты
сопровождение командировок сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
подмена помощника руководителя
грамотная письменная и устная речь
уверенный пользователь ПК (MS Office)
трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ
полный рабочий день
размер заработной платы и функционал обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации в том числе
ведение бумажного и электронного документооборота, работа с первичной документацией
оформление писем и документов в Word, работа с корреспонденцией
работа с таблицами и отчетами в Excel
выполнение офисных поручений (заказ воды, бронирование гостиниц и др
опытный пользователь ПК (Excel, Word, ЭДО)
пятидневная рабочая неделя (5/2)
о компании
занимаемся электромонтажными работами, сборкой щитов и шкафов ВРУ и АВР, монтажом компьютерных сетей СКС, подготовительными и общестроительными работами с использованием спец
мы работаем с промышленными объектами, бизнес-центрами, торговыми комплексами, обеспечивая полное сопровождение проектов от поставки оборудования до обучения технического персонала
АЗОТТЕХ находится в числе ведущих российских компаний на рынке буровзрывных работ, специального машиностроения, технологий производства, транспортирования и заряжания взрывчатых веществ для горнодобывающей промышленности, а также успешно развивает направление современной маркшейдерии и геодезии
обеспечение бесперебойной работы офиса (сбор заявок на канцелярские товары, расходные товары для офиса, их заказ и распределение)
прием и распределение телефонных звонков организации
взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции
умение работать в режиме многозадачности
официальное трудоустройство, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством
в стабильную и динамично развивающуюся компанию, работающую в востребованном и поддерживаемом государством сегменте рынка - в IT сфере, требуется Офис менеджер
(Специалист по работе с действующими клиентами)
является официально аккредитованной IT компанией, сотрудникам предоставляется отсрочка от военной службы, IT ипотека и пр
продажа и обслуживание программного обеспечения и облачных решений для бизнеса, таких известных и востребованных брендов как 1С, Битрикс 24, СБИС, Эвотор и пр
услуги по внедрению и разработке программного обеспечения для бизнеса
продажа и обслуживание онлайн-касс и оборудования для торговли
приём и первичная фильтрация обращений — звонки, мессенджеры, соц
регистрация и оформление запросов на выполнение работ от клиентов
обратная связь клиентам — уведомления о статусе заявки, сроке ответа, необходимости доп. информации
самостоятельное решение не сложных запросов от клиентов
ввод первичной документации в 1с: оформление документов клиентам, оформление документов по оплата (банк, чеки), документооборот с поставщиками
регистрация сервисов, предоставляемые клиентам, в личном кабинете
организация корпоративных мероприятий
официальное трудоустройство по ТК РФ
корп. подарки сотрудникам на знаменательные события (Дни рождения, Новый Год, Годовщина работы в компании и пр
участие в корпоративных мероприятия, обучениях и др
опыт работы с офисными программами, желательно с графическими редакторами
предлагаем комфортные условия труда: просторный офис, отдельный кабинет для офис-менеджера, нормированный рабочий день с 9 до 18, удобное время для обеденного перерыва, своевременную выплату заработной платы, соцпакет, отпуск по графику 2 раза в год - один раз в летний период. Дружный коллектив
ведение учета заявок, материалов и рабочего времени
организация и контроль документооборота
обработка первичной бухгалтерской документации в 1-С Бухгалтерия
заказ офисных материалов
опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности
уверенный пользователь ПК и офисных программ
стабильная заработная плата и социальные гарантии
возможности для профессионального роста и развития
о компании: Общество с ограниченной ответственностью "Инновационная инжиниринговая компания" (ИННИКО) занимается комплексным обслуживанием объектов коммерческой недвижимости
умение работать с офисной техникой - подключить, настроить
желательно наличие опыта работы с программами: фотошоп, поинт, ворд, эксель, редактор PDF файлов
работа с контрагентами общего отдела (обработка заявок, правильный подбор инструмента для клиентов, выставление счетов, заполнение договоров (по шаблону)
работа с транспортными компаниями
обслуживание и поддержка офисной техники
организация интернет рассылки (писем)
заполнение тендерных документов
официальное оформление по ТК РФ
заработная плата 2 раза в месяц без задержек (Оклад 30000 руб. + бонусы за выполнение плана,до 120000 руб.)
сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде
поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками
мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам
обеспечение рабочего места новых сотрудников необходимыми материалами и техникой
встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы
прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям
бронирование гостиниц
оформление виз
заказ такси для сотрудников и гостей
координация курьерской службы
участие в организации корпоративных мероприятий
выполнение отдельных поручений генерального, технического и финансового директоров
опыт работы в административной поддержке или управлении офисом
владение программами MS Office, Bitrix24 и умение работать с офисной техникой
ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач
Пермь
Юнидрафт
больше месяца назад
Нужна работа
офис-менеджером
в Перми
(Пермский край)
? На сегодня 03.04.2026 нашли
49
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
