· принимает поступающую в ДМШ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ДМШ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
· подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников ДМШ, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
· выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
· следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ДМШ и конкретными исполнителями
· по поручению руководителя ДМШ (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
· организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений
· работает в тесном контакте с руководителем ДМШ (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений
медицинская книжка с пройденным медосмотром, гигиенической обучение, справка
в связи с ростом клиентской базы в аутсорсинговую компанию по оказанию бухгалтерских услуг открыта вакансия ассистента/менеджера по работе с клиентами
если Вы готовы работать 3 часа в день и вам комфортно общаться клиентами по переписке, грамотно пишите, умеете подобрать слова для клиента, чтобы ответить для них с заботой
стремитесь к профессиональному росту и готовы обучаться
вы планируете свое рабочее время и доводите дела до конца, то приглашаем Вас в нашу команду
коммуникация с клиентами, контрагентами клиентов по запросу документации
ведение внутренних таблиц компании
постановка задач сотрудникам в crm системе и контроль выполнения
прочие задачи руководителя
начальное бухгалтерское образование приветствуется
уверенный пользователь офисных программ (тексты, таблицы, почта)
важное дополнение: все, что написано в вакансии не представляет из себя чего-то супер сложного и не требует каких-либо переработок, также готовы всему обучать кандидатов, не имеющих опыта в каких-то из перечисленных задач, но заинтересованных в развитии и росте внутри компании
вносить первичные документы в 1С (платежки, акты, накладные, УПД, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, УПД (под контролем бухгалтерии)
работать в ЭДО (отправлять и получать документы)
отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов
редактировать файлы (Word, Excel, Power Point, PDF) по заданию руководителя
сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов
рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству
бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках
опыт работы в сфере B2B продаж и/или интернет-маркетинга будет преимуществом
мессенджеры (Viber, WhatsApp, Telegram), готовность максимально контактировать с руководством именно в переписке в мессенджерах, Битрикс-24, электронной почте
осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку на регистрируемые и не регистрируемые
подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником учреждения
вести базу данных документов учреждения
пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами учреждения
организовывать передачу документов непосредственным исполнителям
осуществлять доставку исходящих документов в Администрацию г. Белгорода, в иные государственные и муниципальные органы и учреждения, обеспечивать отправление почтовой корреспонденции через ФГУП «Почта России»
вести реестр почтовых отправлений и учет квитанций об отправке почтовой корреспонденции
обеспечивать качественное редактирование документов
осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
оформлять документы экспертной комиссии
обеспечивать рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника учреждения
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
по поручению начальника учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать служебные материалы, необходимые для работы начальника учреждения
Белгород
МКУ Управление капитального строительства Администрации г.Белгорода
ООО «Безупречно чисто» — команда профессионалов, оказывающих клининговые услуги любой сложности на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области
в связи с расширением, в отдел по оказанию разовых услуг клининга на постоянную работу требуется менеджер-координатор, с опытом работы сопровождения услуг клининга
ГРАФИК РАБОТЫ 2/2 с 9 до 21 в офисе компании
опыт работы на аналогичной должности от 1 года
организаторские способности и внимательность к деталям
знание офисных программ :MS Office, Google, Bitrix24 - вся работа ведется в CRM
контроль выхода персонала на объекты и соблюдение сроков выполнения
работа с обратной связью от заказчиков, поиск путей решения
группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла
отправка документации по адресатам
организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
работа в 1С: ДО (подготовка заявок на оплату счетов, выплату командировочных сотрудникам)
работа с первичной бухгалтерской документацией (запрос счет-фактур, актов-сверок)
выполнение поручений руководителя
опыт работы в аналогичной должности
знание офисных программ: MS Office, MS Outlook, 1С: ДО
знание основ делового этикета и переписки, грамотная устная и письменная речь
навыки административно-хозяйственной деятельности
пятидневная рабочая неделя (с 08:30 до 17:30)
оформление в соответствии с трудовым законодательством, предоставление социального пакета в полном объёме
центральная оптика проявляет заботу к своим клиентам и сотрудникам уже 50 лет. Мы развиваемся и улучшаем сервис
стабильная компания и интересная работа
динамичный руководитель, помощь, адаптация в первый месяц, дружный коллектив
оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
знание делопроизводства, документооборота
грамотная устная и письменная речь
владение ПК на уровне уверенного пользователя
опыт организации мероприятий
ведение протоколов и поручений руководителя и контроль их исполнения
доведение административной информации до исполнителей, осуществление рассылок
приём телефонных звонков
Белгород
Центральная оптика
больше месяца назад
Нужна работа
секретарем
в Белгороде
(Белгородская область)
? На сегодня 01.01.2026 нашли
6
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
