профессиональный помощник руководителя / Executive Assistant
в лице ООО «СОЦЭКС» - международная торговая компания, работающая в Китае и России
это ключевая позиция, требующая стратегического мышления, безупречной организации и высокой личной ответственности
помощник руководителя в нашей компании — это не секретарь, а полноценный управленческий партнер, который обеспечивает бесперебойную работу руководителя, контролирует ключевые процессы и представляет интересы компании на высоком уровне
управление календарём и приоритетами руководителя, планирование международных встреч и командировок
организация деловых поездок: логистика, визовая поддержка, протокол встреч
контроль исполнения поручений, сопровождение проектов от идеи до завершения
обеспечение конфиденциальности информации и документов
опыт работы Executive Assistant / помощником собственника бизнеса от 3 лет
понимание специфики ВЭД, логистики и международных закупок — будет плюсом
владение современными цифровыми инструментами (MS Office, Google Workspace, CRM, ИИ асистентами)
METATIME - аккредитованная IT-компания , специализирующаяся на разработке и внедрении программного обеспечения
в данный момент наша команда развивает инновационную цифровую платформу Veresking, которая объединяет заказчиков и исполнителей для аренды специализированной техники, грузоперевозок и доставки сыпучих материалов
координация задач и сроков (контроль дедлайнов, договорённостей, работа с таск-менеджером, отчётами и статусами)
информационно-аналитическая работа (подготовка документов, сбор данных, резюме переписок, быстрые ресёрчи и сравнения)
личный/операционный ассистент (Ведение календаря, организация встреч, логистика и личные поручения)
исполнительность, пунктуальность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации
METATIME - аккредитованная IT-компания , специализирующаяся на разработке и внедрении программного обеспечения
в данный момент наша команда развивает инновационную цифровую платформу Veresking, которая объединяет заказчиков и исполнителей для аренды специализированной техники, грузоперевозок и доставки сыпучих материалов
координация задач и сроков (контроль дедлайнов, договорённостей, работа с таск-менеджером, отчётами и статусами)
информационно-аналитическая работа (подготовка документов, сбор данных, резюме переписок, быстрые ресёрчи и сравнения)
личный/операционный ассистент (Ведение календаря, организация встреч, логистика и личные поручения)
исполнительность, пунктуальность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации
компания "Кирпич Град" ищет на постоянную занятость в свою команду помощника руководителя/ делопроизводителя
в данный момент нам очень не хватает сотрудника, нацеленного на совместную работу, открытого, активного, инициативного, который возьмет операционные задачи на себя, тем самым внесет огромный вклад в общую деятельность компании
мы ищем человека, который имеет предрасположенность работать с людьми и документами, того, кто понимает смысл фразы: "невыполнимых задач не существует" и всегда доводит любое начатое дело до конца
полностью забрать на себя функции делопроизводителя: работать со всеми видами документов в 1С и СРМ системе Bitrix24 (договора, счета, акты, и т.д.), ЭДО
выполнять личные поручения руководителя
возможность бесплатно проходить обучения и тренинги на разные тематики (продажи, управление, маркетинг, профессионально-строительные), расти как личность
агентство по недвижимости проводит набор сотрудников
умение планировать, контролировать и организовывать свой рабочий день
комфортный офис, позитивная команда, где все друг за друга, взаимопомощь и взаимовыручка
постоянное развитие, обучение, наставничество и поддержка на каждом этапе развития
честность, порядочность, ответственность
мы ищем энергичного и амбициозного помощника руководителя, который способен многозадачно работать и достигать целей
вашими обязанностями будут организация встреч с клиентами, заключение договоров, эффективное взаимодействие с заказчиками, успешные продажи, а также оперативная работа с документами
мы ценим лидерские качества, умение работать в команде, предоставляем наставническую поддержку, обучение с нуля, возможности карьерного роста и развитие вашего бизнеса
Саратов
Салтыкова Галина Владимировна
10 дней назад
Подпишитесь на рассылку в Telegram!
Получайте новые вакансии помощника руководителя
в Саратове.
ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске
учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины
работа с электронной почтой, мессенджерами
учет первичной документации о выполнении работ, оказании услуг, получение и хранение первичной документации, взаимодействие с удаленной бухгалтерией по вопросам подготовки первичной документации
поддержание сайта организации в актуальном состоянии, наполнение сайта новой информацией, подготовка и размещение рекламных материалов
взаимодействие с удаленной бухгалтерии по кадровым вопросам, кадровый документооборот, помощь руководителю в поиске персонала
взаимодействие со специализированными организациями по вопросам охраны труда, сертификации, лицензирования
участие в нормоконтроле входящей документации по основному направлению деятельности - проектирование, взаимодействие по вопросам нормоконтроля с руководителем, главным инженером проекта
исполнение прочих разовых поручений руководителя, либо его заместителей по производственным и общеорганизационным вопросам
приветствуется знание основ проектирования, учета затрат и документооборота в проектной организации
эгирсервис - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на профессиональном техническом обслуживании зданий и сооружений различного назначения
мы ценим профессионализм, качество работы и стремимся к долгосрочному сотрудничеству с нашими клиентами
мы ищем универсального специалиста для комплексной поддержки руководителя и организации ключевых бизнес-процессов
это уникальная возможность проявить свои организаторские способности в быстрорастущей компании
планирование рабочего графика и координация встреч
организация командировок и деловых мероприятий - Контроль исполнения поручений
ведение документооборота по ключевым направлениям
контроль сроков выполнения задач сотрудниками
опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджером
потребительский кооператив "Крипто Траст" - динамично развивающаяся организация в Оренбурге, работающая в сфере цифровых финансовых активов (ЦФА)
мы предлагаем уникальную возможность стать частью инновационной команды в сфере информационных и финансовых технологий и получить ценный опыт в перспективной отрасли
потребительский кооператив "Крипто Траст" (работа с ЦФА) приглашает на стажировку с перспективой перевода в штат Ассистента Руководителя в Оренбурге
гибкий график работы
обучение, наставничество, уникальный опыт в сфере Цифровых Финансовых Активов (ЦФА)
опыт работы ассистентом/офис-менеджером/в админ
опыт построения систем электронного документооборота, организация хранения (папки, метаданные)
уверенное использование нейросетей для задач: поиск инфо, черновики писем/текстов, проверка грамматики
базовый навык создания промтов для AI (генерация шаблонов ответов, сортировка писем)
участками ИЖС и сельхозназначения, проведением коммуникаций, строительством дорог, организацией коттеджных поселков и управлением ими
обсуждается с успешным кандидатом (уровень образования, опыт работы, уровень английского)
личные качества: улыбчивость, коммуникабельность, грамотная вежливая речь, аккуратность и чувство вкуса, внимательность, ответственность, хорошая память
готовность к нечастым командировкам
планирование рабочего графика руководителя, административная поддержка
выполнение личных поручений (трэвел поддержка, организация встреч и проводов, мониторинг культурных мероприятий, санаториев, организация поздравлений, заказ подарков)
Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации муниципального образования Город Саратов
15 дней назад
Нужна работа
помощником руководителя
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 18.08.2025 нашли
478
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
