1 Вести учет прохождения документов, оформлять и обеспечивать выдачу справок студентам
2 Обеспечивать явки студентов заочной формы обучения на сессии путем направления справки-вызова, согласно спискам групп, выдавать справки-подтверждения по окончанию сессии
3 Выполнять служебные поручения декана
4 Доводить до сведения работников факультета сообщения, документы, приказы, распоряжения, касающиеся работы факультета
принимать документы и личные заявления [m1] на подпись декану
6 Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы декана
7 Следить за своевременным рассмотрением представленных структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
2 Вести учет выдачи документов внутри и вне факультета
10 По поручению декана факультета составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
11 Выполнять работу по подготовке оперативных совещаний, проводимых деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
на должность секретаря деканата назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, имеющее навыки работы с компьютерной техникой и подготовку по ведению делопроизводства
Красноярск
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ И ПСИХОЛОГИИ"
исполнительный аппарат ПАО "Россети Сибирь" приглашает в свою команду помощника руководителя управления документационного обеспечения
осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя
подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, осуществление поиска, копирования документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
выполнение других поручений руководителя
организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
высшее образование по направлению гуманитарные науки
деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)
предпочтителен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
конкурсное испытание: 1-2 собеседования с руководителями
выполнение обязанностей секретаря согласно должностному регламенту (изготовление протоколов, извещение лиц, направление запросов, работа с программой, оформление дел и пр
наличие высшего образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Правоохранительная деятельность», «Государственное и муниципальное управление», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность»
Красноярск
Судебный участок №56 в Кировском районе г. Красноярска
о нас: ООО "Глобалснаб" - молодая и амбициозная компания, специализирующаяся на комплексных поставках оборудования, инструментов и строительных материалов
мы ищем активных и целеустремленных людей, готовых учиться и расти вместе с нами
ведение делопроизводства и архивация документов
помощь в организации и ведении переговоров
готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере
возможность профессионального роста и развития
дружный и поддерживающий коллектив
более детально при личном собеседовании
присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного будущего вместе с "Глобалснаб"
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
обеспечивать работу приемной начальника Управления
осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота
осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления
получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов
осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций
организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления
осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении
наличие высшего образования обязательно
грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
Красноярск
Управление Судебного департамента в Красноярском крае
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения
получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников
организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание
ведет личные дела учеников
образование не ниже среднего общего образования
условия: НА ПЕРИОД ДЛИТЕЛЬНОГО БОЛЬНИЧНОГО ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА
наличие высшего образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Правоохранительная деятельность», «Государственное и муниципальное управление», «Судебная экспертиза», «Судебная
без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки
конструктивно взаимодействовать с гражданами, представителями организаций, государственных органов
владеть официальным деловым стилем письма
с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей (текстовыми редакторами, электронными таблицами, правовыми справочными
организация и исполнение работы по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьей на судебном участке
подготовка запросов, писем, выписка повесток, осуществление вызова участников процесса и свидетелей
подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
Красноярск
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края
организация и обеспечение работы судебного процесса мирового судьи
подготовка запросов, писем, повесток, вызов участников процесса и свидетелей
ведение протоколов судебных заседаний и предоставление доступа к ним участникам процесса
проверка явки участников заседания и отметка в документах.Оформление судебных дел и исполнительных листов после их рассмотрения
наличие высшего юридического образования обязательно
Красноярск
Судебный участок № 139 в Центральном районе г. Красноярска
8 дней назад
Нужна работа
секретарем учебной части
в Красноярске
(Красноярский край)
? На сегодня 02.10.2025 нашли
93
свежие вакансии от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.