ПАО "Россети Сибирь" приглашает в свою команду помощника (секретаря) руководителя в управление документационного обеспечения
осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя
подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, копирование документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов, за подписью руководителя
ведение табеля учета рабочего времени руководителя
обязателен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)
конкурсное испытание: 2 собеседования с руководителями, выполнение тестового задания
оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Красноярская межрайонная больница № 3» (КГБУЗ «КМБ № 3») оказывает первичную медико - санитарную помощь более 120 000 человек взрослого населения Свердловского района
в состав КГБУЗ «КМБ № 3» входят 6 поликлиник и один филиал, два диагностических отделения, центр общественного здоровья, дневной терапевтического и неврологического профиля
в связи с расширением нашего учреждения приглашаем кандидатов
дружный коллектив начинается именно с ТЕБЯ
работу в надежном, дружном коллективе
возможность профессионального развития и карьерного роста
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя
ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив
обеспечение сохранности проходящей служебной документации
имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
навыки работы с информационными системами — владение офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами
отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351
1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе
организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
копирует документы на персональном ксероксе
должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства
отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с Почтой России
ведение и оформление реестра отправки
оформление командировок, покупка билетов и бронирование гостиниц для руководителей компании
контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору филиала
знание ПК: профессионал
требования к профессиональным знаниям и навыкам кандидата: опыт работы в производственных компаниях от 1 года
личностные качества кандидата: аналитический склад ума, инициативность, креативность, способность решать задачи нестандартно, умение работать в режиме многозадачности
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
являемся проверенным работодателем и ценим ответственных и профессиональных работников
информационное сопровождения деятельности министерства, взаимодействие со СМИ, пресс-службами Правительства Красноярского края, подведомственных учреждений, ОИВ края
ведение официальных аккаунтов министерства в соц
работа с обращениями граждан в соц
составление информационных справок, подготовка руководства с интервью, написание приветственных слов и поздравления
другие обязанности в соответствии с должностным регламентом (оговариваются на собеседовании)
высшее образование "Филология", "Журналистика", "Лингвистика", "Реклама и связи с общественностью"
грамотная устная и письменная речь
знание запретов и ограничений, предусмотренных Федеральным законом № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией
основных направлений государственной политики в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования
ведение кадрового документооборота в полном объеме (Оформление трудовых договоров, кадровый учет иностранцев, прием и увольнение, Постановление и снятие с миграционного учета)
отправка и получение почтовой корреспонденции
заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, гостиниц по заданию руководителя
составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов
опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе
организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
копирует документы на персональном ксероксе
должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства
сбор, хранение информации по корпоративному журналу, обеспечение связи с авторами статей корпоративного издательского центра
справка об отсутствии судимости
требования: Квалификация секретарь
Красноярск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПРОФЕССОРА В.Ф. ВОЙНО-ЯСЕНЕЦКОГО" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, справочным материалом
актуализировать базы контактов приемной руководителя, вносить новые контакты, обновлять уже имеющиеся в системе Microsoft Outlook
формировать план рабочих совещаний и встреч руководителя по его поручению
приглашать по поручению руководителя сотрудников на рабочие встречи, совещания
контролировать состояние рабочего места рукводителя, наличие необходимых принадлежностей, контролировать надлежащее эксплуатационное состояние средств связи, качество уборки кабинета руководителя
обеспечивать документооборот в приемной руководителя
высшее профессиональное образование
Красноярск
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КОМПЛЕКСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"
систематизация документации: от входящей корреспонденции до корпоративных отчётов, все документы требуют аккуратной регистрации, каталогизации и хранения
контроль сроков: делопроизводитель следит за тем, чтобы все документы были обработаны в установленные сроки, предотвращая возможные правовые и административные нарушения
умение составлять ответы на обращения, приказы, иные документы
соблюдать сроки для направления ответов, регистрация их. Контроль за выполнением документов и другие
график 5/2, официальное трудоустройство, добрый и отзывчивый коллектив
Красноярск
Эрудит
3 дня назад
Нужна работа
секретарем
в Красноярске
(Красноярский край)
? На сегодня 22.02.2026 нашли
21
свежую вакансию от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
