обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора
встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества
бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку
контролирует рабочие места руководства Общества на наличие необходимых средств: канц
организует своевременную подготовку и предоставление соответствующими службами информационного материала руководству Общества
подготавливает прочие документы и исполняет прочие поручения руководства Общества
уверенный пользователь офисных программ (знание AlterOffice и СЭДО приветствуется)
в приемной работает два секретаря
премия к профессиональному празднику - День энергетика
оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
наша компания «Север» основана в 2014 году и с тех пор занимается производством аэролодок и снегоболотоходов премиум класса, удовлетворяя потребности в сверхпроходимой технике как увлеченных рыбалкой и охотой людей, так и органы государственной власти и большие корпорации, призванные решать стратегические задачи
нас выбирают за надежность, проходимость и комфорт, которые создает команда лучших специалистов со всей России
в настоящее время, мы занимаем свыше 80 процентов рынка производства аэролодок в России, а также свыше трети рынка производства снегоболотоходов
график работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
трудоустройство в соответствии с ТК РФ
участие в праздничных корпоративных мероприятиях организованных для сотрудников и их детей
чистые и комфортные рабочие места, оборудованные всем необходимым
организация совещаний руководителя (подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения)
учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству
ведение частичного документооборота предприятия (сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства
составление и оформление служебных документов: приказов, договоров, протоколов собраний, писем
координация работы структурных подразделений Компании (регистрация входящих задач, планирование их реализации, контроль сроков исполнения, работа с обратной связью)
организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования
опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1го года
поддержание единого порядка документооборота в Блоке ПБОТОС: поддержание на должном уровне требований к оформлению, обработке, движению, контролю исполнения
организация информационного и документационного обеспечения деятельности руководителей СП Блока ПБОТОС
ведение, регистрация и учет документов в системе электронного документооборота
проводить консультационно-разъяснительную работу по вопросам документооборота и делопроизводства в Блоке ПБОТОС
организация своевременного оформления командировок руководства Блока ПБОТОС
высшее образование по направлению Техносферная безопасность или Высшее образование и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области "Техносферной безопасности", для непрофильного образования
графические редакторы, Консультант+
методы оформления и обработки документов
высокая работоспособность, мобильность, ответственность за результаты работы, самоконтроль, оперативность в принятии решений
срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная ставка)
краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Красноярская межрайонная больница № 3» (КГБУЗ «КМБ № 3») оказывает первичную медико - санитарную помощь более 120 000 человек взрослого населения Свердловского района
в состав КГБУЗ «КМБ № 3» входят 6 поликлиник и один филиал, два диагностических отделения, центр общественного здоровья, дневной терапевтического и неврологического профиля
в связи с расширением нашего учреждения приглашаем кандидатов
дружный коллектив начинается именно с ТЕБЯ
работу в надежном, дружном коллективе
возможность профессионального развития и карьерного роста
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
информационное сопровождения деятельности министерства, взаимодействие со СМИ, пресс-службами Правительства Красноярского края, подведомственных учреждений, ОИВ края
ведение официальных аккаунтов министерства в соц
работа с обращениями граждан в соц
составление информационных справок, подготовка руководства с интервью, написание приветственных слов и поздравления
другие обязанности в соответствии с должностным регламентом (оговариваются на собеседовании)
высшее образование "Филология", "Журналистика", "Лингвистика", "Реклама и связи с общественностью"
грамотная устная и письменная речь
знание запретов и ограничений, предусмотренных Федеральным законом № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией
основных направлений государственной политики в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования
мы приглашаем в команду внимательного, организованного и проактивного Административного помощника Генерального директора, который станет надежной опорой руководителя в управлении проектами и повседневной деятельности
если вы умеете выстраивать эффективные процессы, брать на себя ответственность и помогать достигать стратегических целей, мы будем рады видеть вас в нашей команде
организация и сопровождение проектов: Участие в координации и администрировании проектов на различных этапах их жизненного цикла под руководством Генерального директора
подготовка документов: Содействие в составлении планов выполнения работ и подготовке материалов
операционное управление задачами: Организация выполнения задач, связанных с проектами и деятельностью руководителя: постановка поручений исполнителям (в рамках полномочий), контроль их исполнения, а также личное участие в реализации отдельных поручений
опыт работы на позиции административного помощника, личного помощника руководителя, офис-менеджера
стабильность и прозрачность трудовых взаимоотношений
распределение задач сотрудникам и контроль их исполнения в СБИС: постановка задач, сроки, статусы, напоминания, подготовка сводных отчётов по выполнению
переговоры с поставщиками и подрядчиками: запросы, КП, согласование условий, контроль сроков и качества, первичное урегулирование спорных ситуаций
“Единые ворота” коммуникаций: вся внешняя и внутренняя коммуникация с руководителем проходит через помощника
подготовка проектов распоряжений, служебных писем и иных документов
в современную юридическую компанию требуется помощник руководителя (бизнес-ассистент)
формат работы - удаленно
на этой позиции мы обучим вас управлению многими бизнес процессами
вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме многозадачности и неопределенности, читать кучу литературы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как губка, каждое слово своего руководителя
высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления
график работы: полный рабочий день
коучинг и постоянное личностное развитие
и теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы
также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работы мы должны взять именно вас
по этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать
в поисках универсального помощника для руководителя
если вы умеете держать руку на пульсе событий, не боитесь сложных задач и хотите стать правой рукой руководителя крупной федеральной организации — эта вакансия для вас
ведение деловой переписки и телефонных переговоров
работа с документацией, включая техническую (ГОСТ, ISO и др
умение работать с технической документацией
отличная письменная и устная речь, грамотность
организованность, инициативность, высокий уровень ответственности
официальное трудоустройство в стабильной федеральной структуре
возможности для профессионального развития и роста
Красноярск
Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Красноярском крае
помощь в решении повседневных и организационных задач
подготовка и контроль подписания документов
высокий уровень ответственности и честности
быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности
важно: я ищу не «секретаря», а именно помощника, который умеет самостоятельно решать задачи и доводить их до результата
для отклика на вакансию отправьте сопроводительное письмо — можно написать здесь или в Telegram @@gerasimova_valeriia с пометкой «отклик на вакансию личного ассистента»
инсайт-проект - это команда, объединившая профессионалов лесной отрасли и высокое качество оказываемых услуг в сфере лесовосстановления, ликвидации (консервации) карьеров и лесохозяйственного проектирования
мы 10 лет успешно развиваемся на рынке ведя работы по восстановлению родных лесов от Магадана до Краснодара
нам нужен талантливый помощник руководителя, с высокой мотивацией зарабатывать и развиваться
опыт работы в подборе вахтового персонала от 1 года
подбор офисного и сезонного персонала
оформление документации по трудоустройству новых сотрудников (приказы, трудовые договоры, договоры ГПХ, функциональные обязанности, должностные инструкции, внутренние регламенты)
оформление документации и осуществление контроля за трудовыми отношениями с иностранными гражданами
ведение отчетности
организация хранения служебных материалов/документов
место работы: Красноярск, ул. Академгородок, д. 50 стр
работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций генерального директора, регистрация исходящих писем, протоколов за подписью генерального директора
взаимодействие с Почтой России
организация совещаний и переговоров
контроль исполнения поручений руководителя
проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору
предпочтительный опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
корпус: СТР
Красноярск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ЭТАЖИ"
1 день назад
Нужна работа
секретарем
в Красноярске
(Красноярский край)
? На сегодня 10.04.2026 нашли
10
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
