сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде
поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками
мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам
обеспечение рабочего места новых сотрудников необходимыми материалами и техникой
встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы
прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям
бронирование гостиниц
оформление виз
заказ такси для сотрудников и гостей
координация курьерской службы
участие в организации корпоративных мероприятий
выполнение отдельных поручений генерального, технического и финансового директоров
опыт работы в административной поддержке или управлении офисом
владение программами MS Office, Bitrix24 и умение работать с офисной техникой
ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач
в связи с активным ростом наша крупная федеральная компания ищет энергичного и ответственного Офис-менеджера (Помощника руководителя), который поможет нам в организации рабочего процесса
гибкий график: 2/2, с 10:00 до 20:00 – баланс между работой и личной жизнью
комфортные условия: Современный офис, полностью оборудованное рабочее место
развитие: Обучение и поддержка на начальном этапе, реальные перспективы карьерного роста
ответственность и организованность: Ваша точность – залог нашего успеха
уверенное владение ПК: Работа с офисными программами (Excel, Word), опыт с CRM будет преимуществом
обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
грамотная письменная и устная речь
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) 1С, почтовые программы
оформление по ТК РФ
профессиональный, личный рост
график работы: понедельник-пятница (9:00-18:00), в пятницу сокращенный рабочий день
ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании
обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов
по поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д)
выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции
уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой
мы- аккредитованная IT компания и надёжный работодатель
мы держим слово: официальное трудоустройство, социальные гарантии, уверенность в завтрашнем дне
с 2019 года ООО МИТА «Директ-Лайн» ведёт работу по направлению - лидогенерация
находим заинтересованных клиентов для любого бизнеса по РФ
желание учиться, расти в профессиональном плане и достигать лучших результатов будет преимуществом
уверенный пользователь ПК
(после вычета налога)
карьерный рост: 15/16 руководителей нашей компании были линейными сотрудниками
Саратов
Маркетинговое Ит Агентство Директ-Лайн
20 дней назад
Нужна работа
офис-менеджером
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 03.04.2026 нашли
20
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
