обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или для исполнения
готовит материалы и документы для работы директора
организует телефонные переговоры для директора, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание
принимает и передает информацию по телефону, факсу, электронной почте
контролирует соблюдение сроков рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, обеспечивает их редактирование, передает на подпись директору
готовит совещания, заседания, проводимые директором, а именно – оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает о повестке дня
составляет запросы, письма, прочие документы по поручению директора
ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний, составляет и доводит до исполнителей перечень поручений, данных на совещаниях. Ведет контрольно-регистрационную картотеку
осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний директора
обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе директора
требования: На должность документоведа 1 категории назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт организационно-контрольной работы не менее 1 года
нетдолгофф – юридическая компания, работающая на рынке РФ более десяти лет и оказывающая следующие виды услуг: правовая помощь должникам и банкротство физических лиц
мы ищем внимательного и организованного документоведа для работы в нашей компании
внимательность к деталям, организованность и ответственность
«Кирпич Град» первый в Саратове шоу-рум строительной керамики, успешно работающий на рынке с 2018 года
anselmo, Sievert и других премиальных брендов стройиндустрии, реализуя продукцию для B2C и B2B
наши Заказчики — ведущие архитекторы, застройщики, оптовые площадки для продажи стройматериалов и частные заказчики, которые ценят эстетику, стиль и качество
ведение документооборота компании: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей документации
подготовка и оформление первичных бухгалтерских и сопроводительных документов (счета, акты, накладные, авансовые отчеты)
взаимодействие с контрагентами, согласование документов: ведение деловой переписки и переговоров
оформление приказов, служебных записок, доверенностей, всей исходящей корреспонденции
встреча гостей, подготовка к переговорам
опыт работы в должности помощника, офис-менеджера или делопроизводителя — от 1 года
грамотная устная и письменная речь, аккуратность
опыт работы в торговой, логистической или строительной компании — будет плюсом
официальное трудоустройство по ТК РФ
полное погружение в специфику деятельности компании уже с первого дня работы
предоставление корпоративного ноутбука
ваш отклик станет первым шагом навстречу успешной карьере, развитию новых профессиональных компетенций и созданию вместе с нами истории успеха
ищем инженера с техническим образованием (машиностроение) и опытом работы с технической или сертификационной документацией для разработки паспортов (формуляров) технических устройств (трубопроводы нефтегазовой промышленности)
разработка паспортов (формуляров) технических устройств (ТУ) трубопроводы
заполнение и оформление технической документации на основе исходных данных (чертежи, протоколы, сертификаты)
в связи с расширением бизнеса Компания ARZGROUP в поисках ответственного СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ на долгосрочное сотрудничество
постоянство, стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне
трудоустройство по ТК РФ
работать с первичной документацией (прием, проверка, обработка)
работать в 1С: заносить документы и выставлять счета
подготавливать и отправлять документы почтой, разбирать почтовые отправления, взаимодействовать с курьерскими службами
иметь навыки работы с ПК (MS Office, 1С: Бухгалтерия 8, Диадок/СБИС, Битрикс 24)
группа компаний Арзамаскин (ARZGROUP) осуществляет полный комплекс услуг по организации грузоперевозок автомобильным транспортом, а также ремонт и продажу грузовой техники
ДМС: забота о здоровье — наша приоритетная задача, поэтому мы предоставляем ДМС, включая стоматологию
комфортный график: работайте с нами 5/2, 8
работа с заявками: Принимать заявки на ремонт или обслуживание оборудования, определять, насколько срочная и важная каждая проблема, и передавать её нужному специалисту
учет оборудования: Вести учет технических объектов, заводить карточки на новые объекты, заполнять их данными, вводить в эксплуатацию, а также оформлять перевод оборудования в архив или на длительное хранение
ведение документации: Отвечать за порядок в документах и электронный документооборот внутри группы, которая занимается надежностью оборудования
помощь в создании инструкций: Участвовать в разработке регламентов и других документов, необходимых для работы службы главного инженера
прием документов, представляемых на подпись начальнику СУ, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
ответ на телефонные звонки, фиксация в отсутствие начальника СУ полученной информации и своевременное доведение ее до начальника СУ
осуществление отправки корреспонденции по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой
осуществление запуска документов о сверхурочной работе и работе в выходные дни сотрудников СУ
дисциплинированность, контактность, грамотная речь
оформление таможенных и экспортных документов с использованием специализированного ПО
получение сертификатов и другой разрешительной документации в лаборатории г.Саратова
желателен опыт работы в таможенном оформлении и логистике
главное - сообразительность и ответственность
Саратов
Элитагро
23 дня назад
Нужна работа
документоведом
в Саратове
(Саратовская область)
? На сегодня 05.04.2026 нашли
3
свежие вакансии от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
