«СинергоТех» - инженерно-строительная компания полного цикла
мы работаем на высокотехнологичном рынке ремонта, реконструкции и строительства опасных, особо опасных и технически сложных промышленных объектов
отправка и получение почтовых отправлений (почта России), сортировка входящей корреспонденции, отправка документов посредством курьерской службы
ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции в формате excel, реестра приказов в формате excel
ведение учета документооборота (исходящая/входящая корреспонденция, приказы) в системе 1С Документооборот (создание, регистрация, направление ответственному лицу), в т.ч. систематизация хранения документов в архиве 1С Документооборот
сканирование исходящей документации, приказов, договорных документов и распределение их по папкам в бумажном виде с выкладкой на сетевой ресурс
ведение архива компании
консультирование сотрудников по вопросам внутреннего документооборота и регламентации работы с документами
при необходимости участие в подготовке и проведении собраний, совещаний, конференций, ведение записи совещаний
работа с корпоративной мобильной связью (Т2, МТС): запрос счетов на оплату, подключение /отключение сотрудников от корпоративного тарифа, заказ роутеров и иной функционал, связанный с оказанием услуг связи
в случае вашей заинтересованности, просьба не ждать ответа на ваш отклик, а незамедлительно звонить по указанным в объявлении номерам
организация архивного дела в учреждении (организация хранения, комплектования, учета и использования документов )
организация делопроизводства
регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
подготовка документов руководству учреждения на подпись, передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководства
выполнение дополнительной работы на время отпусков и временной нетрудоспособности специалистов по кадрам
среднее профессиональное или высшее образование ( приоритетно по направлениям: делопроизводство и архивоведение, юридическое, педагогическое, государственное и муниципальное управление)
грамотная устная и письменная речь, умение составлять служебные документы
приветствуется знание кадрового делопроизводства, опыт работы в программе 1С: Зарплата и кадры
материальная помощь всем работникам ежегодно, а также единовременно в различных жизненных ситуациях (рождение ребенка, бракосочетание, заболевание и т.п.)
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (несколько юр
ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников, подготовка приказов по личному составу, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
осуществление контроля по ознакомлению работников с документами
ведение работы по учету и регистрации документов кадрового делопроизводства
проверка табелей учёта рабочего времени и графиков работы
ведение/актуализация ЛНА, кадровой документации на основе мониторинга законодательства
опыт работы от 1-года по ведению кадрового делопроизводства
умение работать с большим объемом информации и документами
семейные корпоративные скидки на услуги компании (ЗО Сказка и Мечта, аквапарк "АкваРио, СП "Реформа", Парк на Кольцевой, ресторан "Шале")
владеть навыками работы на ПК в качестве пользователя
регистрировать и вести учет подготовленных справок на основе расчетных ведомостей
принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы (расчетные ведомости, законченные делопроизводством
выполнять устные и письменные указания, распоряжения и поручения непосредственного и вышестоящего руководства
Омск
Омсктрансмаш
30 дней назад
Нужна работа
делопроизводителем
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 01.04.2026 нашли
16
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
