вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста
присоединяйтесь к нашей команде в Сибирском юридическом университете и Омской юридической академии
мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива
организация и координация рабочего графика руководителя
ведение деловой переписки и документации
выполнение поручений руководителя
ответственность и инициативность
возможности для профессионального роста и развития
о компании: Частное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский юридический университет» и «Омская юридическая академия» — это ведущие образовательные учреждения, предлагающие качественное образование и уникальные возможности для студентов и сотрудников
осуществление полномочий секретаря судебного заседания согласно процессуальному законодательству,содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел,осуществлять ведения протоколов судебных заседаний,направлять копии процессуальных документов иных материалов заинтересованным лицам, оформлять судебные дела
опыт работы не требуется, образование высшее
дополнительные выплаты:единовременное выплата к отпуску материальная помощь квартальная премия
организация электронного и бумажного документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки
делопроизводство, работа с документацией, ведение журнала учета приказов, распоряжений, других документов
обработка входящей документации и своевременная передача документов посредством электронной почты, а также поручени, требующих контроля за их исполнения
выполнение поручений руководителя (организация встреч, совещаний, организация поездок и командировок)
замещение на период отпуска, б/листа секретаря приемной Министра, Первого заместителя Министра
13) отправлять и вручать судебные постановления мирового судьи Омской области (далее мировые судьи) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией
15) принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию
18) вести документацию первичного статистического учета
осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников
организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в отсутствие главного врача принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание
осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация)
обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе
передавать после рассмотрения главным врачом корреспонденцию в подразделения или конкретным исполнителям для ее использования в процессе их работы, либо подготовки ответа
следить за сроками исполнения поручений главного врача, взятых на работников и граждан
принимать документы на подпись главному врачу и личные заявления работников и граждан
учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
подготовка приказов по основной деятельности
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование
режим работы с понедельника по четверг с 8
Омск
Бюджетное учреждение Омской области Цент
29 дней назад
Нужна работа
секретарем нотариуса
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 04.07.2025 нашли
26
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
