наша организация более 15 лет оказывает услуги в сфере клининга коммерческих объектов города Омска
выполнение распоряжений руководителя
осуществлять разработку учредительных документов
осуществлять проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю компании проектов, приказов, инструкций, положений и др
вести претензионную, исковую работу в компании
осуществлять письменное и устное консультирование работников компании по различным правовым вопросам, оказывать правовую помощь в составлении юридических документов
организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы, формирование маршрута при необходимости, оформление приказа и др
необходимых документов)
ведение кадровой работы (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др
отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве
выполнение поручений Руководителя
опыт работы в аналогичной должности от 1 года
коммуникабельность, готовность работать в условиях многозадачности, желание развиваться, интерес к моде
график работы: 5/2, в пт - сокращенный рабочий день
специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов
брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса
нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом
прием, регистрация, распределение и архивное хранение документов как в бумажном, так и в электронном виде, формирование дел, контроль их сохранности в архиве
обязанности по обеспечению жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клиниговыми службами
заказ авиа - и ж/д билетов, гостиниц и такси, бронирование конференц-залов для руководства, сотрудников и гостей
ведение авансовой отчетности по своим подотчетам и подотчету руководства
высокая клиентоориентированность и эмпатия
уверенные навыки работы с ПК и MS Office
возможность профессионального роста и развития компетенций
организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы, формирование маршрута при необходимости, оформление приказа и др
необходимых документов)
ведение кадровой работы (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др
отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве
выполнение поручений Руководителя
опыт работы в аналогичной должности от 1 года
коммуникабельность, готовность работать в условиях многозадачности, желание развиваться, интерес к моде
график работы: 5/2, в пт - сокращенный рабочий день
работа с программой Excel, работа в Google и Яндекс таблицах
помощь в работе бухгалтера - минимально
проверка оформления, в соответствии с требованиями законодательства РФ, документов прихода и реализации ТМЦ
контроль наличия оригиналов документов прихода и реализации ТМЦ
работа с транспортными компаниями - оформление документов на забор и отправку грузов
выполнение прочих поручений руководителя и бухгалтера
главное требование УВЕРЕННЫЙ пользователь Excel, Google и Яндекс таблиц: форматирование, функции и формулы (базовые, логические, поиск и ссылки, статистические, математические, текстовые, даты), анализ данных, визуализация (построение и настройка диаграмм)
знание программ 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей 8
сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде
поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками
мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам
обеспечение рабочего места новых сотрудников необходимыми материалами и техникой
встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы
прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям
бронирование гостиниц
оформление виз
заказ такси для сотрудников и гостей
координация курьерской службы
участие в организации корпоративных мероприятий
выполнение отдельных поручений генерального, технического и финансового директоров
опыт работы в административной поддержке или управлении офисом
владение программами MS Office, Bitrix24 и умение работать с офисной техникой
ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач
создавать и поддерживать ту самую атмосферу в нашем офисе: от выбора стильной канцелярии до организации мини-кофебрейков с правильными десертами
встречать наших гостей и партнёров -ты станешь первым впечатлением о компании, и мы знаем, что оно будет безупречным
вести кадровое делопроизводство
решать миллион административных вопросов так, чтобы всё работало как часы (бронирование отелей и билетов, оформление виз, заказ воды, работа с курьерами, забота об оргтехнике)
имеешь опыт похожей работы (офис-менеджер, администратор, помощник) от 1 года
внимательна к деталям, ценишь точность в документах и умеешь работать с конфиденциальной информацией
официальное трудоустройство с первого дня и конкурентную «белую» зарплату
график, который ценит твоё личное время (5/2, стандартный рабочий день)
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества
осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества
организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи
совместно с начальником административной службы выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
) генерального директора и других руководителей, своевременно доводить до их сведения соответствующую информацию
компьютерная грамотность, работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и в программах-эквивалентах OpenOffice (Writer, Calc, Impress)
график работы 1/1 (начало рабочего дня с 7
работа на стабильном машиностроительном предприятии в команде профессионалов
трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы
расширенный социальный пакет согласно коллективному договору
ты любишь порядок в делах, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать незаменимым помощником руководителя
организация документооборота: приём, регистрация, отправка и хранение корреспонденции
подготовка писем, справок и других документов по поручению руководителя
сбор и систематизация информации для руководителя
грамотная устная и письменная речь
уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
официальное трудоустройство
стабильная заработная плата
возможности для профессионального роста
о компании Отраслевой институт "Омскгазтехнология" — это более 45 лет опыта, современный аттестационный центр специалистов неразрушающего контроля и надёжный партнёр ведущих предприятий отрасли
Омск
Запсибгазпром филиал Отраслевой институт Омскгазтехнология
18 дней назад
Нужна работа
офис-менеджером
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 05.04.2026 нашли
14
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
