создавать и поддерживать ту самую атмосферу в нашем офисе: от выбора стильной канцелярии до организации мини-кофебрейков с правильными десертами
встречать наших гостей и партнёров -ты станешь первым впечатлением о компании, и мы знаем, что оно будет безупречным
вести кадровое делопроизводство
решать миллион административных вопросов так, чтобы всё работало как часы (бронирование отелей и билетов, оформление виз, заказ воды, работа с курьерами, забота об оргтехнике)
имеешь опыт похожей работы (офис-менеджер, администратор, помощник) от 1 года
внимательна к деталям, ценишь точность в документах и умеешь работать с конфиденциальной информацией
официальное трудоустройство с первого дня и конкурентную «белую» зарплату
график, который ценит твоё личное время (5/2, стандартный рабочий день)
агентство недвижимости «ГрантСИТИ» приглашает в команду администратора офиса с функциями помощника руководителя
мы — стабильное и развивающееся агентство недвижимости с 12-летним опытом работы
входим в ТОП-5 ДомКлик от Сбербанка, имеем более 500 положительных отзывов на 2ГИС и ценим высокий уровень сервиса как для клиентов, так и для сотрудников
сейчас мы ищем администратора, который станет ключевым человеком в офисе — тем, кто помогает всей команде работать четко, спокойно и эффективно
важно другое: организованность, ответственность и желание развиваться
поддержка руководства
организация встреч и рабочих процессов
ведение документооборота и деловой переписки
стабильная компания с сильной репутацией
обучение и развитие за счет компании (CRM, СБИС, рекламные инструменты, SMM, нейросети)
официальное оформление по ТК РФ
ваша роль действительно важна: администратор — центр управления офисом
грамотная устная и письменная коммуникация
готовность работать в режиме многозадачности
опыт офис-менеджера будет плюсом, но главное — мотивация
сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде
поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками
мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам
обеспечение рабочего места новых сотрудников необходимыми материалами и техникой
встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы
прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям
бронирование гостиниц
оформление виз
заказ такси для сотрудников и гостей
координация курьерской службы
участие в организации корпоративных мероприятий
выполнение отдельных поручений генерального, технического и финансового директоров
опыт работы в административной поддержке или управлении офисом
владение программами MS Office, Bitrix24 и умение работать с офисной техникой
ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач
наша Компания - это сеть автозаправочных станций под брендом «Юнигаз», которая осуществляет реализацию нефтепродуктов в Омском регионе с 2009 года
мы предоставляем качественный сервис автомобилистам и стремимся к тому, чтобы каждый клиент оставался доволен
решение много разных административных вопросов по обеспечению бесперебойной работы сотрудников нашего офиса (бронирование отелей, билетов, заказ канцелярии, хоз
товаров, организация мини кофе-брейков и чайных пауз, поздравлений сотрудников с днем рождения)
работа с входящей и исходящей корреспонденцией
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
регистрация обращений клиентов
трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ
заработная плата 45000 руб. и ежеквартальная премия, выплачивается без задержек
дополнительную скидку на топливо для сотрудников и другие бонусы, о которых подробно расскажем на собеседовании
а еще мы не только работаем, но и круто проводим время на корпоративных мероприятиях, профессионально развиваемся на обучающих семинарах, поздравляем друг друга с праздниками и имеем возможность сделать паузу в работе за чашечкой ароматного кофе (кстати, он у нас бесплатный)
ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-х рабочих дней
специалист отдела персонала свяжется с Вами и пригласит на собеседование
наша Компания - это сеть автозаправочных станций под брендом «Юнигаз», которая осуществляет реализацию нефтепродуктов в Омском регионе с 2009 года
мы предоставляем качественный сервис автомобилистам и стремимся к тому, чтобы каждый клиент оставался доволен
решение много разных административных вопросов по обеспечению бесперебойной работы сотрудников нашего офиса (бронирование отелей, билетов, заказ канцелярии, хоз
товаров, организация мини кофе-брейков и чайных пауз, поздравлений сотрудников с днем рождения)
работа с входящей и исходящей корреспонденцией
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
регистрация обращений клиентов
трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ
заработная плата 45000 руб. и ежеквартальная премия, выплачивается без задержек
дополнительную скидку на топливо для сотрудников и другие бонусы, о которых подробно расскажем на собеседовании
а еще мы не только работаем, но и круто проводим время на корпоративных мероприятиях, профессионально развиваемся на обучающих семинарах, поздравляем друг друга с праздниками и имеем возможность сделать паузу в работе за чашечкой ароматного кофе (кстати, он у нас бесплатный)
ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-х рабочих дней
специалист отдела персонала свяжется с Вами и пригласит на собеседование
у меня и всей моей команды есть одна общая цель – изменить стереотипное мышление о ломбардах. Наш продукт – это финансовый инструмент: прозрачный и юридически чистый, как для клиента, так и для сотрудников
поддержание жизнедеятельности офиса и подразделений организации
подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации
координирование работы водителей-экспедиторов
техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач
организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)
стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года
уверенный пользователь ПК, знание Excel
навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности
знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
требования: высшее образование, грамотная письменная и устная речь, опыт от 3 лет обязателен, навыки работы на компьютере - Word, Excel, Интернет. Творческое мышление, и постоянное стремление к совершенствованию
личная мотивация к отличным результатам продаж и увеличению клиентской базы
активная работа с рекламой в соцсетях, работа по обзвону клиентской базы, постоянное и качественное обновление информации
выполнение административных поручений генерального директора
выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)
руководители отделов и директора компаний)
умение работать в режиме многозадачности
стабильный и прозрачный уровень заработной платы: от 40 000 рублей (по результатам собеседования)
приглашаем ответственного и организованного делопроизводителя присоединиться к нашей команде
если у вас есть профильное образование, опыт работы от 2 лет и желание развиваться в сфере документооборота — мы ждем именно вас
прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения
ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за их исполнением
создание справочного аппарата по документам для быстрого поиска
опыт работы в группе компаний «Интер РАО» будет преимуществом
навыки работы с программами ПК на уровне продвинутого пользователя
профессиональные качества: Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, умение работать в команде и на результат. Структурированность, организованность, способность брать на себя ответственность
обязанности: работа с исходными данными, систематизация, обработка заказа Требования: работа ПО, стремление к развитию, вовлеченность, командная работа Условия: организованное рабочие место, наставник
Омск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС ОФОРМЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ"
приглашаем на новую позицию с обучением помощника руководителя, который будет отвечать за постпродажное обслуживание, а так же качество обслуживания наших постоянных клиентов
официальное трудоустройство по ТК РФ
бонусы, премии, корпоративные мероприятия
проведение индивидуальных мастер-классов для постоянных клиентов по массажному оборудованию (массажеры для шеи, ног, головы, плеч, массажные кровати и кресла)
постпродажное обслуживание клиентов
работа с Битрикс24 (есть обучение)
желание обучаться и развиваться, без лени (обучения много, информации много), но мы хотим вырастить отличного эксперта, который сможет претендовать на хорошие бонусы и премии
Омск
Дом Здоровья (ООО Вектор)
28 дней назад
Нужна работа
офис-менеджером
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 17.02.2026 нашли
16
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
