Мы — системный интегратор, реализуем сложные ИТ-проекты для крупного бизнеса. В связи с ростом маркетинговых активностей ищем внимательного и организованного специалиста по документообороту на операционную поддержку отдела маркетинга.
Если вы умеете наводить порядок в документах, у вас есть опыт работы в 1С и любите, когда рабочие процессы выстроены четко — эта роль для вас.
ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ
Документооборот и администрирование (основной блок, 70%):
• Ведение полного цикла документооборота по направлению маркетинга и рекламы: согласование новых контрагентов, договоров, ведение архива
• Формирование карточек в 1С:Документооборот, отслеживание статусов согласования
• Работа в ЭДО: поиск, просмотр и выгрузка подписанных документов
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой: контроль исполнения бюджета отдела, проведение сверок, работа с первичной документацией (акты, счета, УПД)
Партнерские отношения с вендорами:
• Регистрация проектов в личных кабинетах вендоров и партнеров (заполнение форм, работа с базой данных, сопровождение процессов)
• Предоставление информации по партнерским статусам, контроль ребейтов и взаимозачетов
Маркетинговая операционка (30%):
• Заказ и контроль производства сувенирной продукции, визиток, полиграфии
• Постановка задач подрядчикам и контроль сроков/результатов
• Выполнение разовых поручений руководителя отдела маркетинга
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА
• Опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичных системах)
• Опыт ведения документооборота (договоры, контрагенты, первичная документации
• Понимание основ делопроизводства и принципов формирования первичной бухгалтерской документации
• Уверенный базовый навык работы в Excel
• Опыт работы в системах ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и аналоги)
Образование и опыт:
• Среднее профессиональное или высшее образование • Опыт работы от 6 месяцев в сфере маркетинга, рекламы ИЛИ на позициях с функциями документооборота/административной поддержки (помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь-референт)
Личные качества:
• Отличный русский язык (грамотная письменная и устная речь)
• Внимание к деталям — это критично для работы с документами
• Пунктуальность, ответственность
• Стрессоустойчивость и умение выстраивать конструктивный диалог
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
• Стабильную работу в надежной компании-системном интеграторе (ИТ-аккредитация)
• Оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 в офисе (м. Семеновская / Партизанская). Гибрид обсуждаем после испытательного срока
• Возможность погрузиться в специфику B2B-маркетинга в ИТ-сфере и получить ценный опыт взаимодействия со смежными подразделениями
• Дружелюбный коллектив и адекватное руководство
