Мы ищем личного/бизнес ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой и поможет организовать рабочие и личные процессы.
Эта роль подойдёт тем, кто любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с предпринимателем.
Вы будете работать напрямую с руководителем группы компаний с более чем 18-летним опытом предпринимательской деятельности.
О компании:
Компания работает более 18 лет на рынке и развивает несколько направлений бизнеса:
• производство и переработка деревянной тары
• логистика
• складская инфраструктура
Бизнес работает в B2B-сегменте и сотрудничает с крупными федеральными компаниями.
Инфраструктура включает более 100 000 м² складских площадей.
Руководитель активно участвует в деловой и общественной деятельности региона, взаимодействует с бизнес-сообществом, органами власти и партнёрами.
Основная задача ассистента:
Организовать рабочие и личные процессы руководителя так, чтобы он мог сосредоточиться на развитии бизнеса и стратегических задачах.
Чем предстоит заниматься?
Организация рабочего процесса:
• ведение календаря руководителя
• планирование встреч и мероприятий
• контроль тайминга и напоминание о задачах
Административная поддержка:
• ведение протоколов встреч
• контроль исполнения поручений
• помощь в документообороте и деловой переписке
Личные поручения:
• бронирование билетов и гостиниц
• организация поездок и командировок
• выполнение различных организационных задач
Подготовка встреч
• сбор информации о партнёрах
• подготовка материалов
• помощь в организации переговоров и мероприятий
Информационная поддержка
• помощь в подготовке текстов и публикаций
• участие в ведении социальных сетей руководителя (по необходимости)
Мы будем рады познакомиться, если вы:
• организованный и ответственный человек
• умеете работать в режиме многозадачности
• быстро находите решения
• умеете грамотно общаться и писать
• внимательны к деталям
Опыт работы ассистентом будет преимуществом, однако мы готовы рассматривать кандидатов с потенциалом и желанием развиваться.
Условия:
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе)
• место работы: Владимирская область, Судогодский район, д. Погребищи, ул. Производственная, 2 (15 минут от г. Владимира)
• после 18:00 возможны оперативные организационные вопросы в мессенджерах или по телефону
• важно быть на связи и при необходимости помогать с решением срочных задач
• командировки 2–3 раза в месяц<
