Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде.
Чем предстоит заниматься:
Организация и поддержка работы офиса:
Поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками;
Контроль наличия и заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов;
Проверка наличия средств гигиены в санузлах, взаимодействие с клининговым персоналом;
Ведение учета товарно-материальных ценностей, регулярная инвентаризация;
Мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам;
Создание и поддержание порядка, уюта и деловой атмосферы;
Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и мероприятиям.
Взаимодействие с сотрудниками и руководством:
Обеспечение рабочего места новых сотрудников необходимыми материалами и техникой;
Встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы;
Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям.
Организация командировок:
Заказ авиа- и ж/д билетов;
Бронирование гостиниц;
Оформление виз;
Заказ такси для сотрудников и гостей.
Документооборот и коммуникации:
Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Координация курьерской службы;
Подготовка и оформление презентаций, информационных материалов (по запросу).
Корпоративная культура:
Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, важные события);
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные функции:
Выполнение отдельных поручений генерального, технического и финансового директоров;
Проактивное предложение решений по улучшению офисных процессов.
Что мы ждем от кандидата:
Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом;
Высокая степень организованности и внимания к деталям;
Способность быстро решать проблемы и принимать решения;
Владение программами MS Office, Bitrix24 и умение работать с офисной техникой;
Ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач.
Что мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ и полностью белую зарплату;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
ДМС после испытательного срока;
Современный офис в Москве в 10 мин
