осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота «Lotus Notes» (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления
осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела
по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
выполняет при необходимости копировально-множительные работы
мы работаем на высокотехнологичном рынке ремонта, реконструкции и строительства опасных, особо опасных и технически сложных промышленных объектов
цель нашей деятельности – работать профессионально и занимать лидирующие позиции на рынке
отправка и получение почтовых отправлений (почта России), сортировка входящей корреспонденции, отправка документов посредством курьерской службы
ведение учета документооборота (исходящая/входящая корреспонденция, приказы) в системе 1С Документооборот (создание, регистрация, направление ответственному лицу), в т.ч. систематизация хранения документов в архиве 1С Документооборот
сканирование исходящей документации, приказов, договорных документов и распределение их по папкам в бумажном виде с выкладкой на сетевой ресурс
ведение архива компании
консультирование сотрудников по вопросам внутреннего документооборота и регламентации работы с документами
при необходимости участие в подготовке и проведении собраний, совещаний, конференций, ведение записи совещаний
осуществление контроля выполнения поручений генерального директора
работа с корпоративной мобильной связью (Т2, МТС): запрос счетов на оплату, подключение /отключение сотрудников от корпоративного тарифа, заказ роутеров и иной функционал, связанный с оказанием услуг связи
СРМ (специальное рабочее место) Помощь в ведении кадрового администрирования для всех работников компании
оформление и проверка всех необходимых документов работников при приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении
формирование и работа с личными файлами работников
ведение воинского учета для работников компании
в случае производственной необходимости выполнение других поручений непосредственного руководителя, направленные на развитие бизнеса Компании и соответствующие профессиональному уровню знаний и навыков ассистента-делопроизводителя
рекомендации по оборудованию специального рабочего места
Омск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АРНЕСТ ЮНИРУСЬ"
руководство разработкой организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам ведения делопроизводства
организация и контроль процесса своевременного получения, регистрации, исполнения и отправки исходящей и входящей документации, внутренних документов Общества, а также отражение процесса движения документации в программе "1С Документооборот"
анализ состояния исполнительской дисциплины в подразделениях Общества, подготовка отчетов, докладов руководству Общества
руководит работой по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив
грамотная устная и письменная речь
обязательное знание программы "1С Документооборот", офисных программ, умение работать с оргтехникой
дружный коллектив
Омск
МАГНИТ
больше месяца назад
Нужна работа
специалистом канцелярии
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 01.04.2026 нашли
1
свежую вакансию от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
