осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку на регистрируемые и не регистрируемые
подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником учреждения
регистрировать входящие документы
пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами учреждения
применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
осуществлять доставку исходящих документов в Администрацию г. Белгорода, в иные государственные и муниципальные органы и учреждения, обеспечивать отправление почтовой корреспонденции через ФГУП «Почта России»
вести реестр почтовых отправлений и учет квитанций об отправке почтовой корреспонденции
обеспечивать качественное редактирование документов
осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника учреждения
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника учреждения
обеспечивать рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника учреждения
организовывать проведение телефонных переговоров начальника учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до начальника учреждения информацию, полученную по каналам связи
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
по поручению начальника учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать служебные материалы, необходимые для работы начальника учреждения
Белгород
МКУ Управление капитального строительства Администрации г.Белгорода
ищем ответственного и организованного специалиста по делопроизводству в Администрацию
образование от среднего специального (желательно: Документоведение и архивоведение)
опыт работы не менее 1 года
знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч
умение работать с большим объемом документов, внимательность
своевременно получение доверенности, необходимой для выполнения поручений
ведение журнала поручений
прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя
место оказания услуг: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Кондинский район, место приема и доставки корреспонденции – в пределах пгт. Междуреченский
место предоставления отчетных документов: 628200, Тюменская область, ХМАО - Югра, Кондинский район, пгт. Междуреченский ул. Толстого д.29, каб
центральный офис в г. Белгород, 5 филиалов, 10 регионов присутствия, 150 сотрудников, более 20 лет на рынке
приглашаем к нам в команду специалиста по кадрам
график работы: пн-пт, с 08
организация составления и оформления трудовых договоров
организация ведения и хранения трудовых книжек
организация учета личного состава компании и ее подразделений в соответствии с действующими унифицированными формами первичной учетной информации, выдачу справок о трудовой деятельности работников
расчет, начисление и учет заработной платы сотрудникам на основании данных, предоставляемых руководителями, согласно утвержденных мотиваций
ведение кадрового делопроизводства закрепленного Предприятия АПХ, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ
участие в разработке нормативных регуляторов закрепленного Предприятия АПХ: Положения по оплате труда, Положения о защите персональных данных, Правила внутреннего трудового распорядка, Должностных инструкции и других нормативных регуляторов
своевременное осуществление загрузки закрепленной за ним отчетной документации в Систему электронного документооборота (Директум)
требований по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении с ним Трудового или Гражданско-правового договора
ведение кадрового делопроизводства закрепленного Предприятия АПХ, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ
участие в разработке нормативных регуляторов закрепленного Предприятия АПХ: Положения по оплате труда, Положения о защите персональных данных, Правила внутреннего трудового распорядка, Должностных инструкции и других нормативных регуляторов
своевременное осуществление загрузки закрепленной за ним отчетной документации в Систему электронного документооборота (Директум)
требований по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении с ним Трудового или Гражданско-правового договора
корпоративные подарки сотрудникам
место работы:г.Белгород, проспект Славы 28
Белгород
Зеленая долина, ГК
3 дня назад
Подпишитесь на рассылку в Telegram!
Получайте новые вакансии документоведа
в Белгороде.
проводит работы по выявлению угроз безопасности информации и проведению мероприятий технической защиты информации
участвует в категорировании объектов информации, выявлении угроз безопасности информации и технических каналов утечки информации, работ по проведению специальных проверок и специальных исследований объектов информации
мы федеральная компания, работаем по 6-ти регионам страны
наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста, кадровика, специалиста по гос закупкам
ведение переговоров с постоянными клиентами компании
ведение документооборота по закрепленным клиентам (счета, акты, пролонгация договоров)
грамотно говорить и писать
обучение внутри компании, ввод в должность, тренинги по работе с клиентами
Белгород
КонсалтикаПлюс
больше месяца назад
Нужна работа
документоведом
в Белгороде
(Белгородская область)
? На сегодня 02.01.2026 нашли
1
свежую вакансию от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
