прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
8 Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения
Омск
БОУ г.Омска Средняя общеобразовательная школа № 112
руководство разработкой организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам ведения делопроизводства
организация и контроль процесса своевременного получения, регистрации, исполнения и отправки исходящей и входящей документации, внутренних документов Общества, а также отражение процесса движения документации в программе "1С Документооборот"
руководит работой по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив
обеспечивает учет, сохранность документов
грамотная устная и письменная речь
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
организовывать и вести систематическую работу с абонентами, имеющими задолженности по оплате за услуги, оказываемые АО "Омскгоргаз"
проводить анализ списков-должников и готовить иски в соответствии с утвержденным Регламентом по работе с дебиторской задолженностью, согласно плана-задания
в случае отказа абонента-должника от добровольного погашения задолженности, своевременной готовить исковое заявление, пакет документов в суд для принудительного взыскания задолженности
запрашивать в судебных органах документы (сведения), дела о взыскании с абонентов задолженности за газоснабжение, вести учет решений судебных органов по взысканию с абонентов задолженности за газоснабжение, готовить реестры исполнительных листов для передачи в Службу внутреннего контроля, проводить сверку оплаты, поступившей по решению суда
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись руководителя
организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
высшее или среднее профессиональное образование
ведущий инспектор должен владеть официально-деловым стилем современного русского языка, обладать коммуникативными навыками, уметь планировать рабочее время
официальное оформление по ТК РФ
Омск
Департамент образования Администрации города Омска
19 дней назад
Подпишитесь на рассылку в Telegram!
Получайте новые вакансии секретаря нотариуса
в Омске.
делопроизводство, написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения, ведение протоколов встреч и совещаний
сканирование, копирование и отправка документов
организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки
организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров предприятия
выполнение распоряжений руководителя
обеспечение жизнедеятельности офиса (организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей
среднее или высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года
опыт работы в должности секретаря руководителя или делопроизводителя обязателен
правовую экспертизу правовых актов и проектов правовых актов, договоров, контрактов, соглашений
3) рассматривать обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела
без предъявления квалификационных требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс)
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые)
копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы)
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н)
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (копия свидетельства о браке/разводе, копия военного билета)
указанные документы представляются в Министерство гражданами (гражданскими служащими) лично, посредством направления по почте или в электронном виде через официальный сайт федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу (порядок установлен постановление
главный специалист отдела выполняет следующие должностные обязанности: 1) участвует в разработке проектов правовых актов, управленческих и иных решений по направлениям деятельности отдела
3) организует утверждение плана-графика закупок
4) осуществляет рассмотрение заявок на закупку, поступающих от структурных подразделений Министерства
5) осуществляет подготовку (составление) извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках (за исключением описания объекта закупки), приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупке
8) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии Министерства по осуществлению закупок, а также комиссий по осуществлению закупок для нужд территориальных органов Министерства, государственных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство (далее государственные учреждения), в соответствии с приказом о передаче полномочий
в соответствии со статьей 22 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" поступление на государственную гражданскую службу осуществляется на конкурсной основе
гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, может воспользоваться информацией об имеющихся вакансиях, которая размещается в сети Интернет на официальном сайте Министерства (http://mtsr
ru/oiv/mtsr), на портале "Госслужба" (https://gossluzhba
ru) Навыки работы с общими элементами единой информационной системы в сфере закупок и использованием пакета Microsoft Office и Интернет-браузерами - основ информатики в части применения к закупкам
навыки использования справочной правовой системы
Омск
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
участие в судебных заседаниях (I и последующих инстанций)
подготовка мотивированных возражений на предъявленные требования и представление их в судебном процессе
согласование вопроса о необходимости обжалования не вступивших в законную силу (вступивших в законную силу) постановлений судов с начальником отдела, а в его отсутствие с заместителем начальника отдела
осуществлять представительство Администрации города Омска, Департамента в судах общей юрисдикции в качестве истца по вопросам компетенции Департамента
осуществлять работу по исполнительным производствам: подготовка и направление в суд административных исковых заявлений об обжаловании действий (бездействий) судебного пристава-исполнителя
подготовка и направление в суд исковых заявлений об освобождении от взыскания исполнительского сбора
Омск
Департамент жилищной политики Администрации города Омска
ведение внутреннего документооборота организации, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан
взаимодействие с отделами организации по вопросам обмена документами, отправки и получения корреспонденции, выполнение поручений на копировальные работы
выполнение поручений главного юриста (подготовка/отправка юридических документов, внешняя коммуникация, иные поручения)
поиск, анализ и систематизация информации по запросу главного юриста
контроль поручений главного юриста и своевременное информирование о наступлении сроков исполнения
консультации по общим правовым по направлению деятельности организации
оснащение офиса всем необходимым (канцтовары, печатные материалы, предметы для уюта, чайно-кофейная продукция), контроль хозяйственных вопросов, поддержание визуальной чистоты офиса
иная сопутствующая работа
высшее/неоконченное высшее юридическое образование
грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
скидки на услуги клиники сотруднику и его родственникам
ведет делопроизводство, работает с зачетными книжками, ведомостями, в том числе и в электронной форме
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями или другими исполнителями
по поручению своего руководителя составляет письма, запросы, другие документы
работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и работник в архив
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями
по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ № 18 "ШКОЛЬНЫЕ ГОДЫ" ГОРОДА ОМСКА
3 дня назад
Нужна работа
секретарем нотариуса
в Омске
(Омская область)
? На сегодня 15.12.2025 нашли
свежие вакансии от прямых работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
