заносит резолюции руководителя в СЭДО по ОРД, входящей корреспонденции от вышестоящих организаций
в случае отсутствия СЭДО у исполнителей, ответственных за исполнение поручения руководителя, документы рассылает по электронной почте
регулирует ход исполнения зарегистрированных документов, требующих исполнения
проверяет правильность оформления подготовленных проектов ОРД и исходящих писем, передаваемых на подпись руководителям, возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку
осуществляет хранение печатей и штампов, закрепленных за секретарем
оформляет приказы о направлении сотрудников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания работников
ведет электронный журнал регистрации командировочных удостоверений служебных заданий работников, выезжающих в служебные командировки
ведет табель учета рабочего времени руководства и канцелярии в 1С
образование высшее или среднее профессиональное в сфере делопроизводства
обработка и предоставление документации руководителю
организация командировок руководителя, специалистов
обработка, формирование и предоставление руководителю счетов на оплату
мониторинг тендеров, выявление интересных для компании аукционов, тендеров и конкурсов, подготовка тендерной документации, участие в электронных торгах, отслеживание результатов текущих тендеров, прохождение аккредитации на электронных площадках, оформление конкурсных заявок
выполнение поручений руководителя в рамках основной деятельности организации
составление писем, распоряжений и других документов
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
отслеживание состояния технических средств, наличием канцелярских принадлежностей на своем рабочем месте и рабочем месте руководителя, обеспечивает условия, способствующие эффективной работе оргтехники
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов
осуществление мероприятий по качественной организации и обеспечению проведения служебных совещаний, заседаний
выполнение отдельных служебных поручений руководителя
делопроизводство по учебной части (проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, контроль исполнения документов по обучающимся, ответов на запросы)
ежемесячное составление сведений о движении контингента обучающихся
оформление заявок на учетно-отчетную документацию
работа в системе ФИС ФРДО
желательно опыт работы от 1 года секретарем учебной части образовательного учреждения
совмещение должности секретарь руководителя на время отсутствия сотрудника
Пермь
Федеральное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Пермское государственное хореографическое училище
6 дней назад
Подпишитесь на рассылку в Telegram!
Получайте новые вакансии секретаря руководителя
в Перми.
ищем секретаря, который станет надежным лицом Центрального Университета, обеспечивая комфорт и удобство для всех наших сотрудников и гостей
наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность кампуса, но и эффективно взаимодействовать со студентами, коллегами и подрядчиками, управлять первичной документацией, помогать в организации мероприятий и по различным вопросам
присоединяйтесь к нашей команде, где вы сможете проявить свой профессионализм в обеспечении высокого уровня сервиса
почему стоит выбрать именно нас
well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами
льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании
чем предстоит заниматься
принимать документы от внешних курьеров
проводить проверку первичных бухгалтерских документов от поставщиков
оформлять заказы на канцелярию и офисное обеспечение
помогать в организации мероприятий, оформлять гостевую парковку и заказ такси
2) составлять адресные справки по судебным делам при проверке апелляционных жалоб, изготавливать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП на лиц, участвующих в деле
4) готовить запросы об истребовании дел (документов) из арбитражного суда первой инстанции, о направлении мотивированного решения суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, сопроводительные письма лицам, участвующих в деле, о возврате документов по делу
5) проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочия для участия в деле, устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом председательствующему в судебном заседании судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки
8) осуществлять работу в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» в соответствии с Таблицами распределения функций между сотрудниками суда по вводу информации
10) осуществлять формирование графиков рассмотрения назначенных к слушанию апелляционных жалоб соответствующего судебного состава
2) составлять адресные справки по судебным делам при проверке апелляционных жалоб, изготавливать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП на лиц, участвующих в деле
4) готовить запросы об истребовании дел (документов) из арбитражного суда первой инстанции, о направлении мотивированного решения суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, сопроводительные письма лицам, участвующих в деле, о возврате документов по делу
5) проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочия для участия в деле, устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом председательствующему в судебном заседании судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки
8) осуществлять работу в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» в соответствии с Таблицами распределения функций между сотрудниками суда по вводу информации
10) осуществлять формирование графиков рассмотрения назначенных к слушанию апелляционных жалоб соответствующего судебного состава
читайте подробности и оставляйте отклик, чтобы мы связались с Вами и ответили на вопросы
компания «Секьюрити Эксперт» - один из лидеров рынка систем безопасности
мы уверенно развиваемся и растём вот уже 19 лет подряд. Основным направлением компании является продажа систем видеонаблюдения
в нашу команду требуется ответственный и внимательный секретарь, которому нравится работать в режиме многозадачности
оформление и хранение договоров, оформление документов и информационных писем
работа с корреспонденцией
выполнение административно-хозяйственных функций (учёт расходов на командировки, поддержание чистой, уютной атмосферы в офисе, заказ всего необходимого для обеспечения офисов компании)
заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников, в том числе зарубежных
формирование отчётов для руководства компании
выполнение поручений директора и линейных руководителей
грамотная устная и письменная речь
официальное трудоустройство, полный соц
развитие профессиональных навыков, обучение, корпоративная библиотека
карьерный рост (сотрудники с данной должности становятся специалистами различных отделов Компании)
наставничество и взаимовыручка, корпоративы и поздравления сотрудников с личными событиями
Агентство по делам юстиции и мировых судей Пермского края
15 дней назад
Нужна работа
секретарем руководителя
в Перми
(Пермский край)
? На сегодня 18.08.2025 нашли
380
свежих вакансий от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
