требуется Специалист по сопровождению проекта 1С Документооборот версия 3
знание общих требований документооборота и движения документов – распределение, занесение, регистрация, направление на согласование документов в 1С: Документооборот. Разработка положений инструкций и пр
написание технического задания, разработка инструкций, отработка механизмов с ИТ службой, тестирование и внедрение в работу, консультирование пользователей
ежедневный мониторинг работы системы, транслирование и отработка ошибок с ИТ службой
автоматизация работы с электронными документами, написание маршрутов движения документов, работа с базами документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки и прочее) и контрагентов
организация и контроль проектно-изыскательских работ объектов добычи нефти и газа
разработка заданий на инженерные изыскания и проектирование для строительства, реконструкции, технического перевооружения и капитального ремонта объектов добычи нефти и газа
организация заключения договоров на разработку проектной документации
расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры)
предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников
формирование документов для взаиморасчета с партнерами (счета, акты, отчеты)
сопровождение продаж (проверка комплектности и корректности документов, заведение информации в учетные системы, контроль соблюдения сроков оформления и передачи документов)
ведение отчётности (сбор, обработка и консолидация данных по продажам, исправление ошибок)
официальное трудоустройство по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя (с 9
праздники, конкурсы и подарки на Новый год для детей сотрудников Компании, скидки на страхование для сотрудника и членов семьи
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе
формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив
прием звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения
работа введется в 1С Документообороте
отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с Почтой России
контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору филиала
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
являемся проверенным работодателем и ценим ответственных и профессиональных работников
Красноярск
ГЕОТЕК
18 дней назад
Нужна работа
документоведом
в Красноярске
(Красноярский край)
? На сегодня 16.02.2026 нашли
3
свежие вакансии от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
