о нас: Мы — динамично развивающаяся компания в сфере арендного бизнеса, стремимся к совершенству в управлении документооборотом и взаимодействии с нашими арендаторами
мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя, который станет частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса
разнос документов по арендаторам
снятие показаний приборов учёта в арендованных помещениях совместно с инженером (раз в месяц)
прием, регистрация и первичная обработка входящих документов
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
среднее профессиональное образование-программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование-программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления к стажу работы
прием и регистрация документов: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, присвоение регистрационных номеров и распределение документов между адресатами
отслеживание сроков исполнения документов и своевременное предоставление ответов на обращения
хранение и архивирование: Организация правильного и безопасного хранения документов, как в бумажном, так и в электронном виде
организация и ведение документооборота с контрагентами и бухгалтерией компании
обеспечение конфиденциальности и доступности: Создание условий для быстрого поиска документов и защиты конфиденциальной информации
регистрация входящей и исходящей корреспонденции и договоров в контрольно-регистрационных журналах в электронном виде
передача и прием информации (факс, электронные системы обмена данными, электронная почта) и своевременное доведение ее до адресата
составление писем, запросов, подготовка ответов на поступающие письма, запросы и иные документы
подготовка совещаний, собраний, планерок
ведение документооборота, систематизация и хранение документации
заказ, бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников , составление сопутствующей документации, в том числе связанной с командировками
ведение базы данных судебных и исполнительных дел, ведение номенклатуры дел
регистрация входящей и исходящей корреспонденции
подготовка заявлений о вынесении судебных приказов, процессуальное правопреемство, получение дубликатов ИД, получение судебных актов, подготовка прочих документов для суда
дистанционное взаимодействие с судами, в т.ч. участие в ведении судебных дел (суды общей юрисдикции, мировые суды), связанных с взысканием задолженности
ведение внутренних правовых документов
опыт работы в в юридической сфере приветствуется (но не является обязательным)
подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя
ведение информационных баз данных Руководителя
прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю
оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества
трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника с возможностью последующего перехода на основное место
знание делопроизводства, в том числе конфиденциального
ведение базы данных судебных и исполнительных дел, ведение номенклатуры дел
регистрация входящей и исходящей корреспонденции
подготовка заявлений о вынесении судебных приказов, процессуальное правопреемство, получение дубликатов ИД, получение судебных актов, подготовка прочих документов для суда
дистанционное взаимодействие с судами, в т.ч. участие в ведении судебных дел (суды общей юрисдикции, мировые суды), связанных с взысканием задолженности
ведение внутренних правовых документов
опыт работы в в юридической сфере приветствуется (но не является обязательным)
адрес: Воронежская область, Город Воронеж, Бахметьева улица, дом Д. 7
Белгород
(218 км)
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДУ ВОРОНЕЖУ
27 дней назад
Нужна работа
делопроизводителем
в Белгороде
(Белгородская область)
? На сегодня 02.10.2025 нашли
1
свежую вакансию от прямых
работодателей, центра занятости
и кадровых агентств. Увеличьте шансы на получение оффера —
откликнитесь минимум на 2 объявления.
